Techföretag söker receptionist på 50%

Arbetet uförs måndag - fredag kl.8:00-12:00.

Arbetsuppgifterna som ingår är följande:

• Hälsa och välkomna kunder vid ankomst till kontoret.
• Hänvisa besökare till rätt person.
• Svara och vidarekoppla inkommande telefonsamtal.
• Se till att receptionen är snygg och presentabel med allt nödvändigt såsom material (t.ex. pennor, blanketter och broschyrer).
• Beställa kontorsmaterial och hålla lager för kontorsbruk.
• Ta emot, sortera och distribuera daglig post/utdelning.
• Tillhandahålla grundläggande och korrekt information personligen via telefon/e-post.
• Upprätthåll säkerheten på kontoret genom att följa säkerhetsrutiner (övervaka loggboken, utfärda besöksbrickor)
• Uppdatera kalendrar och schemalägg möten.
• Utföra andra kontorsreceptionistuppgifter som arkivering och kopiering.
• Se till att kontoret ser fint och snyggt ut

• Receptionisten är den första personen besökare och kunder möter, så det är viktigt att vara trevlig, tillmötesgående och hjälpsam
• Du hanterar många uppgifter samtidigt - allt från att ta emot gäster till att administrera bokningar. Att vara noggrann och ha ordning och reda hjälper dig att hålla koll på detaljerna.
• Du behöver vara tydlig och professionell i både tal och skrift, samt kunna anpassa ditt bemötande beroende på vem du pratar med.
• Att kunna lösa problem snabbt och effektivt samt ta initiativ gör att arbetet flyter smidigt.
• Många receptionsjobb kräver grundläggande IT-kunskaper, som att hantera bokningssystem, e-post och administrativa program.

I den här tjänsten är det också viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal, skrift och läsförståelse. Engelska används dagligen.

Då tjänsten ska starta omgående kan det vara svårt att tillmötesgå längre uppsägningstid. Urvalsprocessen kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, kontakta ansvarig konsultchef Jenny Dollman på telefonnummer 08-452 33 31.