Administratör till SiS Ekonomi-och planeringsavdelning

Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.

Arbetsuppgifter

För att stärka organisationen och säkerställa att vi arbetar likvärdigt, rättssäkert och effektivt, söker vi nu en administratör till Ekonomi- och planeringsavdelningen.

Ekonomi- och planeringsavdelningen, som leds av avdelningsdirektören, består av fyra sektioner: Sektionen för lokalförsörjning, Sektionen för inköp och upphandling, Sektionen för ekonomi och Sektionen för verksamhetsanalys. Varje sektion leds av en sektionschef.

Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för effektiv planering av både verksamhet och ekonomi. Det innebär bland annat ansvar för myndighetens lokalförsörjning, inköp och upphandlingar. Avdelningen arbetar också med att följa upp och analysera myndighetens ekonomi och resultat.

Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ge administrativt stöd till avdelningens chefer.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Hantera remiss-, besluts- och beredningsprocesser
• Boka möten, förbereda mötesunderlag och föra mötesanteckningar
• Ärendehantering, t.ex. diarieföring och hantera utlämnande av allmänna handlingar
• Ansvar och bevakning av avdelningens funktionsbrevlådor samt stöd i fakturahantering

Kvalifikationer

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

• Fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen
• Erfarenhet från liknande roll och arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i Officepaketet samt hög IT-mognad
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, på svenska.

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av ärendehantering, t.ex. diarieföring
• Erfarenhet från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att ha planerat möten, konferenser och seminarium

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är tillmötesgående och vill hjälpa andra. Du ser möjligheterna i förändring och kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Även i stressade situationer behåller du lugnet och levererar arbete av hög kvalitet.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet!

Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2025-03-19.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.