Arkivassistent till Enskede-Årsta-Vantör
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Som arkivassistent i aktexpeditionen är du en del av enheten kansli och stab som tillhör avdelningen HR, stab och stadsmiljö.
Vi är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen arbetar för att tillhandahålla en kvalitetssäker och effektiv arbetsprocess på förvaltningen genom att samordna, planera och följa upp flera förvaltningsövergripande processer.Vi sitter i kontor vid Slakthusområdet.
Du ingår i en enhet om cirka 12 personer som leds av en enhetschef. Enheten består bland annat av en registrator/arkivarie, nämndsekreterare, dataskyddsombud, miljö- och klimatsamordnare, säkerhetssamordnare, utredare och administrativa assistenter.
Vi erbjuderen inspirerande och trevlig arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för
arbetsglädje och goda resultat
flexibel arbetstid
friskvårdsbidrag och träningslokal finns på arbetsplatsen
sommartid
möjlighet till semesterväxling
Din roll
Vi söker en arkivassistent till ett varierat och roligt arbete. I din roll kommer du vara en viktig del i den interna servicen i förvaltningshuset.
Du kommer att vara huvudansvarig för aktexpeditionen tillsammans med en kollega som arbetar i aktexpeditionen på halvtid. I gruppen ingår även extrapersonal under vissa perioder. I ditt uppdrag kan det ingå handledning av extrapersonal.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:
Hålla ordning i förvaltningens socialtjänstarkiv.Genomföra årlig leverans och gallring av socialtjänstakter.
Hjälpa till i registraturen och arkivet vid behov.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
Minst gymnasieexamenErfarenhet av arbete i aktexpedition eller annat arkivarbete, exempelvis att ordna och förteckna handlingar eller annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdigErfarenhet av arbete inom registratur
Erfarenhet av Stockholms stads sociala system (Paraplysystemet)
Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina)
För att lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad. Du tar eget ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid och du har en god samarbetsförmåga. Du har förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är viktigt för dig att ge en god service.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.