Administratör med blick för helheten och känsla för detaljer
Vill du jobba i en fartfylld och inspirerande miljö där unga entreprenörer och kreativa idéer står i fokus? På Ung Företagsamhet Stockholm händer det mycket – ingen dag är den andra lik. Vi söker nu en självgående och initiativrik administratör som ser vad som behöver göras, tar tag i saker innan någon ber om det och ser till att vår verksamhet flyter på smidigt.
Om rollen
Som administratör är du hjärtat i vår verksamhet – du skapar struktur, ordning och ser till att teamet kan fokusera på sitt arbete. Du har en intuitiv känsla för vad som behöver prioriteras och tvekar inte att ta initiativ. Du är en trygg punkt i ett tidvis högt tempo och ser till att det administrativa fungerar.
Utöver administration har du en viktig roll i att skapa en trivsam arbetsmiljö. Du planerar event, bokar lokaler och ser till att både små och stora detaljer är på plats. Du är den som får saker att hända – en handlingskraftig problemlösare som har koll på allt från fakturor till fikastunder.
Dina ansvarsområden
Ekonomi & fakturahantering- Fakturahantering
- Följa upp betalningar
- Sköta inkommande och utgående post
- Beställa kontorsmaterial och hantera administrativa uppgifter
- Koordinera bokningar av möten, konferenser, resor och hotell
- Planera och organisera interna event och aktiviteter
- Se till att fika, uppvaktningar och andra trivselarrangemang blir av
- Organisera personalaktiviteter
- Hantera utskick och kommunikation
- Stötta vid UF-mässan och andra event
- Granska affärsidéer från UF-företag
- Uppdatera information i CRM-system
- Är strukturerad och lösningsorienterad – du skapar ordning och ser helheten
- Är självgående och proaktiv – du ser vad som behöver göras och tar tag i det
- Har god intuition och servicekänsla – du skapar en smidig vardag för teamet
- Är kommunikativ, representativ och trivs i en händelserik miljö – du är navet i vårt arbete
- Erfarenhet av administration och service.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Stark organisationsförmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt, är strukturerad och noggrann med öga för detaljer.
- God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet (Word, Excel, Outlook).
- God problemlösningsförmåga och en flexibel inställning till arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration.
- Kunskap i Lime CRM
- Erfarenhet av Fortnox
- Erfarenhet av webbhantering och AI-stöd
- En arbetsplats med hög energi och inspirerande människor
- En varierad roll där du får ansvar och möjlighet att påverka
- Ett team som brinner för entreprenörskap och unga företagare
- Friskvårdsbidrag (3500 kr) och friskvårdstimme.
- Extra lediga dagar när kontoret är stängt.
- Kollektivavtal genom Almega Tjänsteföretagen.
- Gemensamma frukostar, träning och teamdagar.
Tjänstens omfattning:
- Heltid. 6 månaders provanställning tillämpas
- Placering i centrala Stockholm.
- Start enligt överenskommelse.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast fredag 28 mars.
Hos oss på Ung Företagsamhet Stockholm får du vara med och inspirera nästa generation – och bidra till att alla unga får samma chans att forma sin framtid.