Administratör till Norra Djurgårdsstaden - Stockholm
Om rollen
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör för en långsiktig tjänst i Norra Djurgårdsstaden. Detta är en unik möjlighet att bli en del av ett miljöprofilsprojekt med höga hållbarhetsmål och en expansiv verksamhet inom logistik och materialåtervinning.
Om rollen
Som administratör kommer du att spela en central roll i den dagliga driften och ha en varierande arbetsdag med fokus på administrativ hantering, kundkontakter och uppföljning av transporter och statistik.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Hantering av lastbilsvågar inklusive vägledning av chaufförer och kontroll av datafång.
- Registrering av kundansökningar och hantering av nya våg-ID.
- Kontroll av digitala följesedlar och avrapportering.
- Uppdatering av hemsida och hantering av administrativa blanketter.
- Löpande uppföljning av in- och utgående massor samt statistikrapportering.
- Planering av transporter och hantering av lagersaldon.
- Kontakt med systemleverantörer för uppdateringar och teknisk support.
- Stöd till platschef och personal genom sammanställning av underlag och rapporter.
Vi söker dig som:
Har:
- Erfarenhet av administrativt arbete (gärna inom logistik, bygg- eller anläggningsbranschen).
- Goda kunskaper i Office-paketet och vana vid att arbeta i digitala system.
- Förmåga att metodiskt hantera ett högt flöde av transporter och stora datamängder.
- Serviceinriktat arbetssätt och god kommunikativ förmåga.
- Noggrannhet och förmåga att arbeta med korta leveranstider.
Meriterande erfarenheter:
- Erfarenhet av vågsystem.
- Erfarenhet av materialhantering och identifiering av krossmaterial.
- Kunskap om logistikflöden och transportplanering.
- Erfarenhet av att analysera och rapportera statistik.
- Förmåga att pedagogiskt stötta chaufförer i administrativa processer.
- Erfarenhet av att utveckla och förbättra digitala system.
- En spännande och dynamisk arbetsplats i ett unikt miljöprofilsprojekt.
- Möjlighet att bidra till en hållbar stadsutveckling genom effektiv mass- och bygglogistik.
- En positiv och hjälpsam arbetsmiljö med trevliga kollegor.
- Arbetsplats med kontor, omklädningsrum, dusch, samt kaffe och frukt.
- Arbetstider: Måndag-torsdag 06:30-16:00, fredag 06:30-14:00.
Ansökan
Vi ser fram emot att hitta en engagerad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten!
Låter detta som ett jobb för dig? Ansök redan idag!
Om Jobwise
Vi tror att ledarskap är kärnan i att attrahera, behålla och noggrant vårda begåvade individer. Att avancera i våra rekryteringsprocesser ger dig möjlighet att ta ditt nästa karriärkliv i en utvecklande miljö där vi, som rekryteringsföretag, ger chefer och ledare insikter för en effektiv onboarding och värdefulla verktyg för arbetstagarens långsiktighet.Därav blir omsorgsfulla samarbeten med duktiga ledare nyckeln till din, vår partners och vår framgång.
Med denna filosofi och metodik, erbjuder vi de optimala förutsättningarna för din framgång och utveckling. Vi fokuserar inte enbart på rekrytering av kompetens, utan även på att skapa rätt villkor när våra kandidater tar nästa karriärsteg och hittar den nivå som ger nya anställda känslan av att hela tiden utvecklas.