Koordinator för Implementering (E-handel) - Stockholm

Din uppgift blir att säkerställa att utrullningen av plattformen sker smidigt i olika regioner. Du kommer att ha ansvar för att samordna aktiviteter, följa upp framsteg och se till att alla projektmål uppnås enligt tidsplan och omfattning.

Ansvarsområden:

• Projektledning: Arbeta tillsammans med interna parter för att hantera resurser, tidplaner och leveranser i samband med den globala lanseringen av e-handelsplattformen.
• Tidsplanering: Skapa och uppdatera detaljerade projektplaner, hålla koll på viktiga milstolpar och hantera eventuella hinder som kan påverka tidslinjen negativt.
• Tvärfunktionell samordning: Säkerställ att insatserna mellan olika avdelningar såsom IT, marknad, logistik och kundtjänst är samordnade och riktade mot ett gemensamt mål.
• Kommunikation med intressenter: Fungera som kontaktperson för både lokala och internationella intressenter och rapportera regelbundet om projektets status, risker och åtgärdsplaner.
• Projektadministration: Dokumentera projektets utveckling genom mötesprotokoll, åtgärdslistor och statusrapporter för att skapa tydlighet och struktur.
• Riskanalys: Upptäck potentiella problem i implementeringsfasen och arbeta tillsammans med berörda team för att ta fram lösningar.
• Utbildning och informationsspridning: Bidra till att ta fram utbildningsmaterial för interna användare och stödja utbildning så att plattformen kan användas effektivt i alla regioner.

Krav:

• Högskoleexamen inom exempelvis företagsekonomi, projektledning, IT eller motsvarande område.
• Minst fem års erfarenhet inom projektkoordinering eller implementeringsroller, gärna inom e-handel eller teknik.
• Vana vid att leda större projekt som omfattar flera geografiska områden och intressenter.
• Kunskap om e-handelslösningar, systemintegrationer och mjukvaruimplementering är starkt meriterande.
• Gedigna projektledningskunskaper och förmåga att hantera flera parallella uppgifter och prioriteter.
• God samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga för effektivt samspel med både interna team och externa partners.
• Förmåga att lösa problem och hantera komplexa projektutmaningar.
• Van användare av projektverktyg som Microsoft Project, Asana eller Jira samt Officeprogrammen Word, Excel och PowerPoint.
• Erfarenhet av att arbeta agilt och i tvärfunktionella team.
• Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

• Noggrann: Strukturerad och organiserad med ett öga för detaljer.
• Initiativrik och lösningsorienterad: Ser risker i förväg och agerar snabbt med effektiva lösningar.
• Samarbetsvillig: Trivs med att arbeta tillsammans med andra för att uppnå gemensamma mål.
• Flexibel: Klarar av att arbeta i en snabb och föränderlig miljö där prioriteringar kan skifta.

Vänligen observera att vi behöver din ansökan på engelska. Tillträde och ansökan:

Startdatum: 05 maj 2025 Slutdatum: 05 maj 2026 Sista ansökningsdagen: 21 apr 2025 Ort: Stockholm Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.