Receptionist
Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.
Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) i Umeå rekryterar en receptionist. Som vår nya medarbetare kommer du vara placerad vid stabsenheten och vid genomförandeavdelningen. Avdelningen består av chef, stabsofficerare, vaktmästare, receptionist, totalförsvarshandläggare, samt en övnings- och skjutfältsavdelning.Huvudtjänsten är att ingå i ett arbetslag som har till uppgift att ge stöd och service till de som bedriver verksamhet i garnisonen. Arbetet sker i huvudsak vid receptionsdisk med konstant kundkontakt. Arbetet innebär perioder av många kunder/arbetsuppgifter samtidigt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter- Bemanna receptionen vid SkyddC
- Bistå kunder med direkt service av receptionsrelaterade tjänster
- Svara för att kontrollera tillträdet till anläggningen
- Ansvara för att förbereda och ta emot besök
- Ansvara för bokning av gemensamma resurser inom garnisonen.
- Ansvara för allmänna administrativa uppgifter.
Kvalifikationer
- B-körkort
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
- Gymnasieutbildning med godkända betyg.
- Något års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av likartad karaktär som arbetsuppgifterna beskrivna i annonsen eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är engagerad, noggrann och ordningsam som person. Du är en god lagkamrat samtidigt som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Du har god social kompetens, servicekänsla och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet innebär samverkan med många olika intressenter inom garnisonen som är i behov av våra tjänster, vilket kräver att du har mycket god samarbetsförmåga och är serviceriktad.Du är ansvarstagande, flexibel och har god problemlösningsförmåga.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE- Något års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av receptionstjänst i Försvarsmakten.
- Ingående kännedom om standardmetoder och/eller erfarenhet inom arbetsområdet från Försvarsmakten
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
ÖvrigtAnställningsform: Tillsvidare. Civil befattning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Umeå
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Erik Springer Engdahl
Information om rekryteringsprocessen
Viktor Häggström
Fackliga företrädare
OFR/O: Mikael MostenOFR/S: Per Eriksson
SACO: Eric Uhlin Frankel
SEKO: Mattias Jonsson
Samtliga kontaktpersoner går att nå via växelnummer 010-827 55 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-13. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar.SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde.
Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.