Kvalificerad skoladministratör
Vill du vara med och bidra till en varm, kreativ och samhällsviktig utbildningsmiljö? Markaryds Folkhögskola söker en kvalificerad skoladministratör med ekonomikunskaper till vår verksamhet i Markaryd – med viss del av arbetet kopplad till vår filial vid Musikteaterskolan i Bjärnum.
Vi är en liten och personlig folkhögskola som i år firar 75 år. Här känner alla varandra, och vi lägger stort värde vid gemenskap och tillit. Vår verksamhet rymmer allmän kurs med profiler som dans, beredskap och samhälle, yrkesutbildning till undersköterska, musikalutbildning samt utbildning inom studio- och liveproduktionsteknik.
Om tjänsten
Som skoladministratör är du ett viktigt nav i skolans organisation. Du ansvarar för administrativa och ekonomiska uppgifter och är ett stöd till skolledning, personal och kursdeltagare. Rollen kräver flexibilitet, initiativförmåga och en mycket god förmåga att hålla ordning i en händelserik vardag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ekonomiadministration: bokföring, fakturering, budgetarbete, bokslut och uppföljning
- Elevadministration och dokumentation, inkl. intyg och omdömen
- Hantering av schema, mötesplanering och skolans kalendarium
- Administration i Schoolsoft och Skola24
- Kommunikation och informationsspridning via Teams och andra digitala plattformar
- Tillämpning av sekretesslagstiftning och förvaltningslagen
Vi söker dig som:
- Har dokumenterad erfarenhet av administration, gärna inom offentlig sektor eller utbildningsverksamhet
- Är ekonomiskt kunnig och trygg i arbete med bokföring och budget
- Behärskar Office 365 mycket väl, särskilt Excel och Outlook
- Har erfarenhet av digitala skoladministrativa system (ex. Schoolsoft, Skola24)
- Har kunskap om offentlig förvaltning, sekretess och dokumenthantering
- Kommunicerar tydligt och professionellt i både tal och skrift
Personliga egenskaper:
- Självständig, noggrann och strukturerad
- God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt
- Flexibel, stresstålig och lösningsorienterad
Vi erbjuder:
- En kreativ och meningsfull arbetsplats där du får vara med och utveckla framtidens utbildning
- En trivsam arbetsmiljö i natursköna Markaryd, med närhet till både idrottsanläggningar och kultur
- Ett arbetslag präglat av engagemang, samarbete och värme
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är säljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.