Receptionist på deltid till Integritetsskyddsmyndigheten

apartmentNA placeStockholm calendar_month2025-02-06

Om tjänsten

Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag på deltid där du är den som bemannar receptionen, tar emot besökare, sköter post och budhantering. I din roll som receptionist kommer du även vara i kontakt med hyresvärden, olika leverantörer, och städbolaget.

I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

Ansvara för inköp till lokalerna
Bistå med information vid upphandlingar
Se efter och ta ansvar för köksytan och kaffemaskiner
Informationsservice till kunder och medarbetare
Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)

Uppdragsperiod och omfattning:

Uppdraget som Receptionist ska starta 2025-04-23 och beräknas initialt pågå i fem månader. Därefter finns möjlighet till förlängning upp till ytterligare 10 månader.

Arbetstid 8.30 till 15.00 (30 min lunch).

Krav för tjänsten:

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Tillgänglig för uppdragstart 23 april-2025

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

Erfarenhet av diarieföring
Erfarenhet av att ha arbetat med inköp

Om dig

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av receptionsarbete och som trivs med varierande arbetsuppgifter i en serviceinriktad roll. Du har goda datakunskaper och har du dessutom erfarenhet av inköp och diarieföring sedan tidigare är det en stor fördel.

Att du är punktlig, flexibel och positiv ser vi som en självklarhet för att passa i rollen som Receptionist.

Vi strävar efter en innovativ och inkluderande rekryteringsprocess varför du har möjlighet att genomföra en intervju med det AI-drivna intervjuverktyget Tengai. Verktyget hjälper oss att få mer information om dina styrkor och erfarenheter utan påverkan av förutfattade meningar.

Efter ett första urval är nästa steg i processen en digital intervju med ansvarig rekryterare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-02-27

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen

att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

thumb_up_altRekommenderad

Ambulerande receptionist

apartmentInte Bara Post Bemanning ABplaceStockholm

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma...

check_circleNytt erbjudande

Techföretag söker receptionist på 50%

apartmentManpowerplaceStockholm

kontorsreceptionistuppgifter som arkivering och kopiering. • Se till att kontoret ser fint och snyggt ut Som receptionist är det viktigt att ha en kombination av personliga egenskaper och färdigheter som gör att du kan ge ett professionellt och välkomnande intryck...

electric_boltOmedelbar start

Receptionist till veidekke

apartmentAB Effektiv BoråsplaceStockholm

Trivs du på en fartfylld arbetsplats? Vill du arbeta 20 h i veckan och du en duktig administratör och receptionist? Då har vi tjänsten till dig! Om företaget Det började med vägbeläggning i Norge 1936. Idag bygger Veidekke vägar, tunnlar, broar...