Receptionist till Lägenhetsenheten
Ref: 20250686
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att bemanna receptionen, ta emot besökare samt svara på e-post. I denna roll kommer du att hantera både administrativa och praktiska uppgifter, där du blir en viktig del i arbetet med att stödja våra hyresgäster och samarbetspartners och kollegor.Du kan hantera bokningar av konferensrum samt boende- och leverantörsfakturor i Ekot och stämma av dessa i våra system och andra administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i ett nätverk med enhetens assistenter som samarbetar och stöttar varandra i det dagliga arbetet.
Rollen innebär även att du vid behov hjälper till med tillsyn av våra lägenheter tillsammans med en tillsynsperson. För detta krävs att du inte är allergisk mot hundar eller katter och att du kan cykla, eftersom uppgifterna kan innebära rörlighet mellan olika platser.Tjänsten erbjuder en varierad arbetsmiljö med en blandning av administrativa och praktiska uppgifter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift och har en god kommunikativ förmåga. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete i reception.
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi
- Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare.
- Kunskap om Excel.
- Erfarenhet av lågaffektivt bemötande i arbetet
- Erfarenhet av granskning samt kontering av leverantörsfakturor.
- Tidigare arbete med administrativa uppgifter inom offentlig sektor
- Kunskaper i andra språk utöver svenska.
Samarbete är naturligt för dig, och du trivs med att bidra i ett team. Du har en helhetssyn och förstår hur dina beslut påverkar hela verksamheten. Du är också serviceinriktad och bekväm med att hantera svårare samtal med hyresgäster, där du bibehåller ett gott bemötande även i utmanande situationer.
Eftersom våra hyresgäster kommer från hela världen är det viktigt att du delar Malmö stads värdegrund. Våra arbetsplatser ska präglas av jämställdhet och mångfald, med respekt för varje individ.
Om arbetsplatsenLägenhetsenheten tillhör avdelningen Boende, Tillsyn och Service och arbetar med lägenhets- och boendefrågor.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar.Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa.Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänstenAnställningsform: Sommarvikariat tom 2025-08-15 eller enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mitten på maj eller enligt överenskommelse.
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Välkommen med din ansökan!