Skåne Stadsmission söker en löneadministratör
Det gör vi genom att stödja individens tro på sin egen förmåga samtidigt som vi driver opinion för ett hållbart och medmänskligt Skåne. Vill du vara med?
Skåne Stadsmission har idag drygt 125 tillsvidareanställda medarbetare och cirka 275 privatvolontärer och 126 företagsvolontärer, samt en omsättning på cirka 120 miljoner kronor. Vi är en av tio medlemmar i Riksföreningen Sveriges Stadsmissioner som delar värdegrund och varumärkesplattform.
Stadsmissionens verksamheter finansieras genom IOP (Idéburet Offentligt Partnerskap), avtal, bidrag, projektmedel, försäljning av varor och tjänster samt insamlade medel från företag och privatpersoner.
Vi söker en erfaren löneadministratör till vår ekonomiavdelning.
I rollen som löneadministratör ansvarar du för löpande lönearbete såsom administration av anställningsavtal, sjuklöner, tjänstledigheter och föräldraledigheter. Därtill kommer du att arbeta med uppdateringar av persondata i lönesystemet, hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata.Som löneadministratör utför du även kvalitetskontroller av löneunderlag och lönetransaktioner.
Arbetsuppgifter- Ansvara för att alla löner är korrekta och utbetalade i tid
- Se till att all lönehantering blir effektiv i lönesystemet
- Hantera medarbetares utlägg och beräkna personalförmåner
- Kontrollera semesterdagar och pensioner
- Upprätta scheman
- Utfärda arbetsgivarintyg
- Indatera nya anställningar samt förändringar för anställd personal i lönehanteringssystemet
- Import av lönekörning i redovisningen
- Arbetsgivardeklarationer
- Administration av pensionsavtal
Vi söker dig som
Denna tjänst passar dig om du trivs med att ta eget ansvar och att du får möjlighet att ta del av dina kollegors kunskaper och erfarenheter. Du uppskattar att få bidra till förbättring och utveckling av processer och arbetssätt inom lön.
För att trivas i rollen tror vi att du arbetar strukturerat, du organiserar och planerar ditt arbete väl och håller deadlines. Du är målmedveten, arbetar ambitiöst och gör det som krävs för att nå ett gott resultat. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och ser till att dessa löses tillsammans.Du har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och ser att nyckeln till detta är samarbete. Du initierar aktivt förbättringar inom ditt kompetensområde.
Kvalifikationer- utbildning inom löneadministration eller motsvarande kompetens
- minst 5 års erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration samt en god förståelse för hela löneprocessen
- erfarenhet av tidredovisningssystem och schemasystem
- erfarenhet av tolkning av kollektivavtal samt kunskap om arbetsrätt kopplad till lön. Vi arbetar med Fremias Hälsa Vård & Omsorgsavavtal.
- Goda kunskaper i Officepaketet och speciellt Excel
- Erfarenhet i Hogia och/eller Tidomat
- Erfarenhet av annat redovisningsarbete som t ex hantering av leverantörsfakturor
Anställningens omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och kan komma att föregås av sex månaders provanställning. Då vi intervjuar löpande kan tjänsten komma att tillsättas före sista ansökningsdag, passa därför på att sök redan idag!
Skåne Stadsmission gör varje dag skillnad för människor som lever i utsatta livssituationer genom innovativt och professionellt socialt arbete. Stadsmissionens värdegrund sätter den enskilda människan i fokus och ambitionen är att deltagarna ska få ökad livskvalitet och egenmakt.För Stadsmissionens medarbetare står alltid mänskliga rättigheter i fokus. Tillsammans skapar vi ett medmänskligare Skåne.
Vill du vara med?