Registrator sökes!
Är du en noggrann och serviceinriktad registrator med erfarenhet av dokument- och ärendehantering? Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av system som Public360, W3D3 eller Visual Arkiv. Om du dessutom har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och trivs med att arbeta strukturerat i en administrativ roll, kan detta vara din nästa utmaning!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en registrator till vår kund, en statlig myndighet som genom att stödja samverkan mellan företag, akademi och offentlig sektor främjar hållbara och innovativa lösningar. Denna tjänst är placerad på myndighetens kontor i Stockholm.
I rollen som registrator kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
- daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
- aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
- kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
- framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
- ta fram statistik över pågående och avslutade ärende
Dina egenskaper
Som registrator behöver du vara noggrann och strukturerad, med en förmåga att hantera stora mängder information samtidigt som detaljer beaktas. Du har administrativ förmåga, liksom ett systematiskt arbetssätt och en förståelse för arkiv- och offentlighetsprincipen.Datorkunskaper och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem viktiga för att säkerställa korrekt registrering, sortering och diarieföring av handlingar. Förmågan att arbeta självständigt och fatta beslut inom givna ramar är också en värdefull egenskap för att lyckas i rollen, samtidigt som samarbetsförmåga och integritet är centrala för att hantera känslig information på ett korrekt sätt.
Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 4 månader (maj-augusti).
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig.Ange alltid tjänstens referensnummer 35176 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet.Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer.
Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.