Extrajobb som administratör till OKQ8

apartmentAcademic Work Sweden AB placeStockholm calendar_month2024-09-22

Du som vill ha ett extrajobb i en administrativ roll har ett fantastiskt tillfälle nu. Vi söker en administratör till OKQ8 med start omgående! Du är välkommen in med en ansökan redan idag då vi jobbar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

OKQ8 är ett av Sveriges största drivmedelsföretag och vi drivs av att, tillsammans med våra medlemmar och kunder, vara med och påverka hela samhällets omställning till en hållbar morgondag. De behöver du din hjälp på deltid för att kunna hantera en större mängd fakturor.

Arbetstiderna är flexbila men du förväntas arbeta minst 8-10 h i veckan, antingen hemifrån eller på kontoret på Sveavägen.

Dina två främsta arbetsområden kommer att vara redovisning och dataadministration.

Du erbjuds

Ett långsiktigt deltidsuppdrag på minst två år
Möjligheten att arbeta fler timmar under sommaren

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis att vara:

Ansvara för att bil- och lageravstämning utförs på ett korrekt och effektivt sätt
Bil- och lageravstämning genom registrering av lastningar för transaktion, bilavstämning och utredning av differenser
Registera fakturor i företagets interna system
Hantera rådata och effektivt plocka ut rätt material och information

VI SÖKER DIG SOM

Studerar på högskola eller universitet på minst 50 %
Har minst 1 år kvar på dina studier
Har erfarenhet av serviceorienterat/ administratörs yrke
Har god datavana och är bekväm med att arbeta med olika system och verktyg
Har god skriftlig förmåga och flytande i tal och skrift på svenska då mycket av kommunikationen sker skriftligt

Det är meriterande om du

Studerar logistik eller ekonomi

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Noggrann
Flexibel
Kommunikativ
Förmågan att kunna prioritera
Effektiv

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

check_circleNytt erbjudande

Project Administrator till Nordomatic

apartmentNeedo Recruitment Sthlm ABplaceStockholm

Project Administrator till Nordomatic Är du en proaktiv administratör som gillar att hålla koll på detaljer och driva projekt? Vill du utveckla dina färdigheter inom kredit- och inkassoprocesser samtidigt som du bygger starka kundrelationer...

electric_boltOmedelbar start

View Jobs Description

apartmentKarolinska Institutet (KI)placeStockholm

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Är du en nyfiken administratör som letar efter nya utmaningar? Har du god systemvana och trivs i ett arbete med många kontaktytor i en koordinerande roll tror vi denna roll passar dig bra. I rollen...

business_centerHög lön

Administratör till vår kund i Stockholm

apartmentKFX HR-partner Skandinavien ABplaceStockholm

Om tjänsten Är du en organiserad och serviceinriktad person med ett öga för detaljer? Vill du vara navet som får arbetsplatsen att fungera smidigt varje dag? Vi söker nu en engagerad administratör som brinner för att hålla ordning och underlätta...