Administratör till Linköpings universitet

apartmentNA placeLinköping calendar_month2025-02-01

Om tjänsten

Till Institutionen för Datavetenskap (IDA) på Linköpings universitet söker vi dig som är en lösningsorienterad, ansvarstagande och service inriktad Administratör. I rollen som Administratör kommer du arbeta med administrativa uppgifter inom institutionens grundutbildningsverksamhet.

Arbetet innebär bland annat att ge administrativt stöd till institutionens medarbetare, lärare och studenter. I rollen kommer du även behöva kommunicera med internationella medarbetare och studenter på engelska.

Övriga arbetsuppgifter:

Kursadministration i form av tentamenshantering
Administration av examensarbeten och uppsatser
Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
Bokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
Stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition som till exempel utlämning av tentor
Arkivering
Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system

Uppdragsperiod och omfattning:

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med tillträde senast 15 april 2025 och beräknas pågå till och med september 2026.

Uppdraget är på heltid, 100% och utförs inom normal arbetstid vardagar 8-16.30 på Linköpings Universitet, Campus Valla, i Linköping. Viss möjlighet till flexibilitet gällande arbetstidens förläggning och distansarbete finns om verksamhetet tillåter efter överenskommelse med teamleader.

Krav för tjänsten:

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl i tal som skrift

Viktiga personliga egenskaper för tjänsten är:

Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
Ett professionellt och positivt förhållningssätt
Förmåga att bibehålla lugnet och prioritera rätt i stressiga situationer utan att kompromissa med kvaliteten.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:

Hög användarkompetens i administrativa system
Erfarenhet av relevant och självständigt administrativt arbete
Relevant erfarenhet av arbete inom serviceyrken

Vi strävar efter en innovativ och inkluderande rekryteringsprocess varför du har möjlighet att genomföra en intervju med det AI-drivna intervjuverktyget Tengai. Verktyget hjälper oss att få mer information om dina styrkor och erfarenheter utan påverkan av förutfattade meningar.

Efter ett första urval är nästa steg i processen en digital intervju med ansvarig rekryterare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-02-13

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen

att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

electric_boltOmedelbar start

Administratör till Linköpings universitet

apartmentNovare Bemanning ABplaceLinköping

Arbetsgivare: Novare Bemanning AB Är du administratör med god känsla för service? Vill du arbeta administrativt i en internationell miljö? Då har vi en möjlighet för dig! Just nu söker vi en administratör till Linköpings universitet. För att lyckas med just...

starUtvalda

[ref. s19186324] Vi söker en erfaren administratör till myndighet i Linköping

apartmentDreamwork Scandinavia ABplaceLinköping

Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Linköping. Uppdraget är heltid med start senast 15 april t.om september 2026 med chans till förlängning. Arbetstiderna är 8.00 – 16.30, det finns en viss flexibilitet...

thumb_up_altRekommenderad

Administratör till Linköpings universitet

apartmentNAplaceNorrköping, 38 km från Linköping

Om tjänsten Till Institutionen för Datavetenskap (IDA) på Linköpings universitet söker vi dig som är en lösningsorienterad, ansvarstagande och service inriktad Administratör. I rollen som Administratör kommer du arbeta med administrativa uppgifter...