Administratör med inriktning mot forskarutbildning, vikariat
Vill du arbeta i en internationell miljö där utveckling och samarbete står i fokus? Vi söker nu en vikarierande administratör till vår forskarutbildning då vår medarbetare går på föräldraledighet.
Information om avdelningen
Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Institutionens verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems.Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från 50 olika länder. Ytterligare information om institutionen finner du på: Institutionen för data- och informationsteknik.
Den administrativa verksamheten vid institutionen är gemensam för både Chalmers och Göteborgs universitet och leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda som vi ger ändamålsenlig och professionell service till.På avdelningen arbetar totalt 30 medarbetare som ger kompetent stöd inom ekonomi, HR, kommunikation, studievägledning, utbildningsadministration, intern service m.m.
Beskrivning av tjänsten
Som forskarutbildningsadministratör kommer du att administrera utbildningsärenden inom Data- och informationstekniks utbildning på forskarnivå. Arbetet innebär medverkan i, och utveckling av, arbetet i hela utbildningskedjan från antagning till disputation.
Du kommer bland annat ansvara för beredning av antagnings- och disputationsärenden samt utformning och uppdatering av information på webbsidor för doktorander. I samråd med den administrativa koordinatorn för utbildning på forskarnivå utveckla och uppdatera administrativa processer och rutiner.I rollen ingår också administrativt stöd för ledningen av utbildning på forskarnivå på institutionen. Ett flertal administrativa system för hantering av dessa processer finns till hjälp i arbetet. Rådgivning och information till befintliga och potentiella doktorander ingår som en naturlig del liksom nära kontakt med de inom fakultet som är inblandad i utbildning på forskarnivå.
AnställningsformTidsbegränsad på heltid tom: 2026-05-01
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Minst gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning.
- Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom statlig verksamhet.
- Erfarenhet från universitet eller högskola är starkt meriterande.
- God datorvana och kunskap i Officepaketet (krav). Kunskap i Ladok och andra relaterade system är meriterande.
- Du måste kunna kommunicera väl på både svenska och engelska då vi verkar i en internationell miljö.
För att lyckas i rollen bör du ha ett genuint intresse för människor och trivas med att samarbeta. Du är självgående, serviceinriktad, noggrann och flexibel, med förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmågan att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: ⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CVPersonligt brev
- 1-2 sidor
- Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista ansökningsdag: 2024-02-03
Vid frågor, vänligen kontaktaAnna Engkvist, Administrativ Chef CSE, Anna.engkvist@chalmers.se, 031-772 64 71
Jenny Andersson Vaughan, Biträdande Chef CSE, Jenny.andersson.vaughan@cse.gu.se, 031-772 65 31
*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld.Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.