Ekonomiassistent till samhällsbyggnadskontoret
Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt.
Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?
Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad
Samhällsbyggnadskontorets avdelning ekonomi och upphandling består av tre enheter; upphandling, ekonomistyrning och ekonomiservice. Vår avdelning är en stödfunktion för hela kontoret och innefattar processer för ekonomi, inköp, lön, hyresadministration och upphandling.
Enheten ekonomiservice ansvarar för redovisning, hyresadministration, inköp till kontoret och lönehantering för våra anställda. Då en av våra medarbetare nu går i pension, söker vi en ekonomiassistent som vill vara med i vårt fortsatta arbete med att stötta kontoret!
Vi erbjuder en modern och trivsam arbetsmiljö i nyrenoverat kontorslandskap på Trädgårdsgatan i centrala Norrköping, med närhet till både kollektivtrafik och restauranger.
Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent hos oss är du en central och viktig resurs med många kontakter, där du utgör en del av vår servicefunktion för kontoret.
I dina arbetsuppgifter ligger ansvar för delar av kontorets löneadministration. Du svarar på lönerelaterade frågor från anställda och chefer och ser till att frågor hanteras snabbt och professionellt. Du arbetar även med inköp till delar av kontoret.I arbetet ingår även övriga arbetsuppgifter som kan uppstå i det dagliga arbetet inom enheten.
Du arbetar nära dina kollegor som har liknande arbetsuppgifter. Tillsammans arbetar vi med att utveckla verksamheten.
Vi erbjuder dig möjlighet att jobba delar av arbetstiden på distans.
Vem är du?För att du ska lyckas i rollen som ekonomiassistent hos oss ser vi att du har en gymnasieexamen eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Det är positivt om du har utbildning med inriktning lön.
Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi, redovisning och löneadministration, gärna inom offentlig verksamhet. Positivt om du har erfarenhet från personaladministrativa systemet Heroma. Det är också positivt om du har erfarenhet av arbete med inköp.
Vidare har du god kunskap att arbeta i ekonomi- och/eller lönesystem, då det utgör en stor del av ditt dagliga arbete. Du har även god kunskap i Excel.
Som person är du serviceinriktad. Du är lyhörd i din kommunikation och i samarbetet med andra, såväl interna som externa kontakter. Du värdesätter service och teamarbete där du bidrar proaktivt till utveckling och effektivitet tillsammans.
Som ekonomiassistent är du strukturerad och har en god analytisk förmåga, och har lätt för att ställa om när arbetet kräver. Du är noggrann och strävar efter att vilja leverera god service och kvalitét. Du har en god integritet och är mycket ärlig och pålitlig.
Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänstenAntal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis när verksamheten tillåter
Sista ansökningsdatum: 11 maj
Kontakt: Enhetschef Elisabeth Hoffren, elisabeth.hoffren@norrkoping.se, 011-15 66 26
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb.Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida.Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.