Orderadministratör med teknikintresse - Mölndal
Thorlabs Sweden i Mölndal behöver nu förstärka verksamheten med en tekniskt intresserad orderadministratör
ARBETSUPPGIFTER
Som orderadministratör kommer du att vara en del av vårt säljteam som idag består av sju medarbetare. Rollen är en bred och omväxlande administrativ tjänst med stort kundfokus.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att ta emot och hantera kundordrar via e-post och webb, skapa offerter, följa upp leveranser samt hantera returer och reklamationer. Vidare ansvarar du för systemadministration och att svara på generella kundfrågor.
I samarbete med våra kollegor i Europa kommer du även att arbeta med EDI (Electronic Data Interchange). Detta innebär att du ansvarar för hantering av datafiler till våra kunders interna inköpssystem, inklusive formatering, överföring, uppdatering och leverans.Dessutom ingår felsökning av problem som kan uppstå vid dataöverföringar.
OM DIG
För att lyckas i din roll som orderadministratör hos oss ser vi att du har:
- Erfarenhet av orderhantering
- Goda kunskaper i Office-paketet med särskilt goda kunskaper i Excel
- Grundläggande kunskaper om textfiler (.csv / .txt), nätverkskommunikation, samt HTML / XML
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Kunskaper i franska samt tidigare erfarenhet av arbete med EDI-lösningar är meriterande
Du har inställningen att utmaningar är till för att lösas och har lätt för att anpassa dig för att på bästa sätt bidra till företagets gemensamma resultat.
OM ANSTÄLLNINGEN
Hos oss på Thorlabs får du möjlighet att bli en del av ett engagerat och sammansvetsat team i en internationell miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. Vi är stolta över att erbjuda en trygg och långsiktig anställning med tekniskt spännande produkter och stor möjlighet till personlig utveckling och stort eget ansvar.Utvecklingsmöjligheter finns både i vår lokala och europeiska organisation. Arbetet sker huvudsakligen på plats i våra lokaler, där vi samarbetar och stöttar varandra för att nå våra gemensamma mål.
Våra ljusa och moderna lokaler i Mölndal skapar en trivsam arbetsmiljö där vi värnar om både prestation och välmående. Vi erbjuder flexibla arbetstider som gör det lättare att balansera arbete och fritid, tjänstepension för din trygghet på lång sikt, friskvårdsbidrag som uppmuntrar till god hälsa samt sjukvårdsförsäkring som ger dig extra trygghet om du skulle behöva det.Vi är även anslutna till kollektivavtal, vilket innebär att du får bra villkor och rättvisa förmåner.
OM FÖRETAGET
Thorlabs Sweden AB är en del av en internationell koncern med över 3000 anställda globalt. Med en produktkatalog som omfattar mer än 20 000 artiklar är vi en av de främsta leverantörerna av fotonikprodukter för forskning och utveckling. Koncernen bedriver, förutom försäljningsverksamhet, även utveckling och produktion på flera platser i USA, Europa och Asien.
Thorlabs Sweden etablerades år 2004 och har idag runt 85 anställda i våra lokaler i Mölndal. Med ett modernt renrum och avancerade testmöjligheter är verksamheten särskilt väl lämpad för tillverkning och verifiering av högteknologiska optiska system.Utöver utveckling och produktion av optiska komponenter och instrument ansvarar Thorlabs Sweden för teknisk support av koncernens produkter samt för försäljningsverksamheten i Skandinavien, Baltikum och Polen.
KONTAKT
Jenny Lundqvist
HR Manager Sweden
got-hr@thorlabs.com