Bemanningsplanerare
Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer.
Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du söker!
Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb!
I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta i vårt team under sommaren 2025 som bemanningsplanerare. Som bemanningsplanerare arbetar du med bokningar i vårt vikariesystem Medvind.
Arbetet är varierande och föränderligt då bemanningsenheten svarar på verksamheternas olika behov av vikarier. I rollen krävs att se ett helhetsbehov, att kunna ställa om med kort varsel, vara lösningsfokuserad och trivas med ett varierande arbetstempo är av betydelse.Ditt ansvarsområde är att tillsammans med övrig bemanningsplanerare tillgodose verksamheternas behov av vikarier.
Du arbetar med dator och telefon som främsta arbetsredskap och utgår ifrån systemet Medvind när du bokar vikarier till verksamheterna.
Som bemanningsplanerare får du en central och värdefull roll hos oss där du kommer att ha många bollar i luften. Du kommer att fungera som ett personaladministrativt stöd och ha ett nära samarbete med chefer, planerare och medarbetare inom verksamheterna.
Våra öppettider är vardagar 06:00-15:30.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar på kort tid. För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att planera, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.Viktigt är även att besitta förmågan att vara fortsatt kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer samt behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
Som bemanningsplanerare är det även viktigt att bygga goda relationer med dem vi är till för, att lyssna och kommunicerar på ett pedagogiskt sätt. Du är bra på att se helhetsperspektivet, kan tänka om och tänka nytt och gillar att arbeta med människor.
För att lyckas i ditt uppdrag så förväntas det att du är initiativtagande och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamhetens behov. Du kan arbeta självständigt men besitter även en god samarbetsförmåga.
Du har en fullständig gymnasial utbildning. Meriterande är om du har en vidareutbildning inom tex service/support, administration/ personalutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser lämplig.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Då vi använder IT-stöd i arbetet har du också goda IT-kunskaper, gärna från personal- och tidsplaneringssystem. Tidigare arbete inom bemanningsplanering samt kännedom om verksamheterna vi servar är meriterande.
ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.
Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag.
Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.
Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar.
Vid eventuell anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret.
Välkommen med din ansökan!