[ref. k0255821] Ekonomiassistent med ansvar för Compliance - Wise Professionals
Om rollen
Som ekonomiassistent med ansvar för Compliance kommer du att arbeta både med ekonomiadministration och frågor relaterade till bolagets regelefterlevnad. Du blir en del av ett team bestående av en CFO, en ekonomiassistent, en redovisningsekonom och en controller, där CFO är din närmaste chef.Rollen är ett konsultuppdrag på sex månader via Wise, med stor möjlighet att övergå till en direktanställning hos TRUMPF efter avslutad konsultperiod, förutsatt att det känns rätt för båda parter.
Exempel på Ekonomi-relaterade arbetsuppgifter- Fakturering och administration av avtal
- Kundreskontrahantering, uppföljning av betalningar, kreditrating och uppdatering av kunduppgifter
- Hantering av inkasso- och konkursärenden vid behov
- Stöd vid revision och ekonomisk rapportering
- Övrig support inom ekonomi-teamet
- Hantering av GDPR-relaterad dokumentation, incidentrapportering och frågor kring dataskydd
- Uppdatering av policies, riktlinjer och dokumentation inom compliance och IT-säkerhet
- Granskning och hantering av avtal (ex. personuppgifts- och sekretessavtal)
- Bevakning av lagkrav och regelverk samt stöd till organisationen i frågor om regelefterlevnad
- Kommunikation och samordning av information kring compliance till interna och externa intressenter
Rollen är uppdelad mellan dessa två områden, där arbetsbelastningen varierar över tid. Ekonomirelaterade arbetsuppgifter pågår kontinuerligt, medan compliance-arbetet varierar beroende på aktuella behov och händelser. Ekonomiarbetet genomförs mestadels i iScala.
Rollen utgår från TRUMPFs kontor på Aleforsvägen 5 i Alingsås. Vi ser gärna att du som söker trivs med att arbeta på kontoret, men det finns även möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan.
Om dig
Vi söker dig som har..- Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
- Grundläggande förståelse eller erfarenhet av compliance och juridik alternativt starkt intresse att utvecklas inom området
- Strukturerat och systematiskt arbetssätt
- God datorvana, särskilt i Excel och Word
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Som person är du noggrann, analytisk och lösningsorienterad. Du trivs i ett team men är också självgående och ansvarstagande. För att passa i rollen behöver du ha en positiv inställning och gilla att arbeta med policys och processer.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Hanna Linde (hanna.linde@wise.se ) och konsultchef Josef Heijbel (josef.heijbel@wise.se)
Observera att vi ej tar emot ansökningar över mail.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!