Receptionist

apartmentAklil Khalil, Ahmed placeSolna calendar_month2025-02-21

Kontorsreceptionist – Svea Konsultia

Plats: Solna Centrum

⏳ Anställningsform: Deltid/Heltid

Startdatum: Enligt överenskommelse

Om oss:

Svea Konsultia är en enskild firma med fokus på juridisk rådgivning och konsulttjänster, främst inom migrationsrätt och familjerätt. Vi söker nu en serviceinriktad kontorsreceptionist som kan hantera dagliga administrativa uppgifter och ge ett professionellt bemötande till våra klienter.

Om rollen:

Som receptionist är du företagets ansikte utåt. Du ansvarar för att ta emot klienter, hantera inkommande samtal och mejl samt sköta administrativa uppgifter för att stödja verksamheten.

Arbetsuppgifter:

Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post
Boka och koordinera möten
Hantera post och enklare dokumentation
Assistera med administrativa uppgifter såsom fakturering och arkivering
Se till att kontoret är organiserat och fungerar smidigt

Kvalifikationer:

✅ Erfarenhet av reception, kundservice eller administration är meriterande

✅ God kommunikationsförmåga på svenska och engelska (andra språk såsom dari, persiska eller arabiska är ett plus)

✅ Grundläggande datorvana och kunskap om Office-paketet

✅ Serviceinriktad, noggrann och självgående

✅ Positiv inställning och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

Vi erbjuder:

✔️ Ett flexibelt och utvecklande arbete i en mindre men växande verksamhet

✔️ Möjlighet att lära sig mer om juridik och administration

✔️ Trevlig arbetsmiljö med fokus på service och professionalism

دربارهٔ وظیفه

مسئول پذیرش دفتر – سویٔا کنسولتیا

محل کار: سولنا سنتروم

⏳ نوع قرارداد: نیمهوقت/تماموقت

تاریخ آغاز: مطابق توافق

دربارهٔ ما:

سویٔا کنسولتیا یک شرکت انفرادی است که در زمینهٔ مشاوره حقوقی و خدمات مشورتی، بهویژه در حقوق مهاجرت و خانواده فعالیت میکند. ما اکنون به دنبال یک مسئول پذیرش دفتر با رویکرد خدماتی هستیم که بتواند وظایف اداری روزانه را مدیریت کند و برخوردی حرفهای با موکلان داشته باشد.

دربارهٔ نقش:

به عنوان مسئول پذیرش، شما چهرهٔ اصلی شرکت خواهید بود. وظیفهٔ شما استقبال از موکلان، پاسخگویی به تماسها و ایمیلها و انجام امور اداری برای پشتیبانی از فعالیتهای شرکت خواهد بود.

وظایف کاری:

✅ استقبال از مراجعین و پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ایمیلها

✅ تنظیم و هماهنگی ملاقاتها

✅ مدیریت ارسال و دریافت نامهها و اسناد ساده

✅ همکاری در امور اداری مانند صدور فاکتور و بایگانی اسناد

✅ اطمینان از نظم و ترتیب دفتر و عملکرد روان آن

شرایط لازم:

✔️ تجربه در امور پذیرش، خدمات مشتری یا امور اداری امتیاز محسوب میشود

✔️ مهارت خوب در برقراری ارتباط به زبانهای سوئدی و انگلیسی (دانستن زبانهای دری، فارسی یا عربی یک امتیاز محسوب میشود)

✔️ آشنایی اولیه با کامپیوتر و نرمافزارهای اداری مانند Office

✔️ شخصیت خدماتمحور، دقیق و توانایی کار مستقل

✔️ رویکرد مثبت و توانایی مدیریت چندین کار بهطور همزمان

ما چه چیزهایی ارائه میدهیم؟

✔️ محیط کاری انعطافپذیر و فرصت رشد در یک کسبوکار در حال توسعه

✔️ فرصت یادگیری بیشتر در زمینهٔ حقوق و امور اداری

✔️ محیط کاری دوستانه با تمرکز بر خدماترسانی و حرفهای بودن

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

check_circleNytt erbjudande

Glädjespridande ADMINISTRATÖR/RECEPTIONIST sökes till vårat kontor i Solna!

apartmentAssistans i Balans i Sverige ABplaceSolna

och vara företagets ansikte utåt? Då kan denna tjänst vara något för dig! Om tjänsten: Vi söker en administratör/receptionist som kommer att spela en central roll i vår verksamhet. I denna kombinerade roll får du möjlighet att arbeta både med administrativa...

local_fire_departmentBrådskande

Techföretag söker receptionist på 50%

apartmentManpowerplaceStockholm, 5 km från Solna

kontorsreceptionistuppgifter som arkivering och kopiering. • Se till att kontoret ser fint och snyggt ut Som receptionist är det viktigt att ha en kombination av personliga egenskaper och färdigheter som gör att du kan ge ett professionellt och välkomnande intryck...

electric_boltOmedelbar start

Ambulerande receptionist

apartmentInte Bara Post Bemanning ABplaceStockholm, 5 km från Solna

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma...