Workplace Coordinator till företag inom medicinteknik
Om tjänsten
Som Administrativ Koordinator kommer du att spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer för vårt kundföretag, verksamt inom medicinteknik. Du kommer att arbeta nära verksamheten för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök, samt bistå med intern kommunikation.Din arbetsplats är belägen på kontoret i Solna, och du rapporterar till verksamhetsansvarig. Tjänsten är ett uppdrag på ett år med start så snart som möjligt, men senast den 24 mars 2025.
I din roll som Administrativ Koordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Hantera administration samt initiera förbättringsinitiativ för att förenkla och effektivisera administrativa processer.
- Planera och genomföra aktiviteter och interna event.
- Koordinera och administrera exekutiva besök.
- Bistå med intern kommunikation i olika kanaler såsom blogg, mail, podd och bildspel.
- Delta i verksamhetsövergripande projekt och samarbeta med olika team.
- Samverka med Facility Management för att genomföra aktiviteter på vårt kontor i Solna.
- Ansvara för bokningar inom produktion, sourcing och andra avdelningar inom företaget.
- Koordinering och administrativt stöd i olika sammanhang.
Tjänsten som Administrativ Koordinator är ett konsultuppdrag med start omgående eller senast den 24 mars 2025.
Om dig
Vi söker dig som har en bakgrund inom administration eller projektledning, gärna inom tekniska eller medicintekniska områden. Du har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa uppgifter och har god förmåga att hantera och koordinera aktiviteter i en dynamisk miljö.
Vidare ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har en stark kommunikationsförmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
Viktigt för tjänsten är:
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Grundläggande tekniska lösningar, gärna med viss erfarenhet från medicinteknik.
- Förmåga att koordinera och genomföra administrativa uppgifter effektivt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om arbetsplatsen
Företaget är verksamt inom medicinteknik och är uppbyggt kring två affärsområden: Infection Control och Medical Systems. Företaget utvecklar produkter som autoklaver, hjärt-lungmaskiner och respiratorer, och bidrar till att förbättra hälsovården globalt.
KontaktuppgifterHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se.
Välkommen med din ansökan!
SökordAdministrativ Koordinator, Koordinering, Medicinteknik, Kommunikation, Eventplanering, Solna, Adecco