[ref. j1117117] Administratör till gymnasieantagningen - Växjö
Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!
ARBETSUPPGIFTERVi söker nu en medarbetare till vår gymnasieantagning.
Som administratör hos oss är du en viktig person. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara noggrann, strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften.Du arbetar tillsammans med antagningsansvarig och du kommer att ingå i vårt team med gymnasieadministration.
Uppdraget omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:- registrera betyg
- registrera programutbud
- hanterar skyddade elever
- skicka statistik till SCB
- registrera ansökningar
- uppdaterar informationssidor
- hantera inloggning till elever och övrig personal
- tar fram faktureringsunderlag
Tjänsten är tidsbegränsad t.o.m. 2025-12-21 och sysselsättningsgraden är 50-100 %
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har som lägst treårig gymnasieexamen, minst två års erfarenhet av självständigt administrativt arbete och gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har även dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.
Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer.
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.
Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).
För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.
Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.