Biträdande Projektledare 11A
Bakgrund
Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Som anställd eller konsult förväntas man att efterleva Trafikförvaltningens värderingar vilket är:
Öppenhet: Ett enkelt hej kan leda till så mycket. Genom att bjuda in och dela med oss skapar vi en offentlig verksamhet med ett öppet klimat. Vi jobbar för hela regionens invånare. Alla räknas.
Kompetens: Hos oss vågar vi välja en riktning, men vi har också modet att tänka om. Vi tar tillvara på varandras kunskap och vill hela tiden lära mer. Här finns möjligheter att växa och utvecklas.
Pålitlighet: Tillsammans levererar vi kollektivtrafik och utvecklar den för framtiden. Vi är tydliga med både förväntningar och utmaningar. Om något inte fungerar förklarar vi varför och tar ansvar.
Samverkan: Hos oss är alla en del av helheten, det ger energi. Vi inkluderar alla som behövs för att vi ska kunna nå de gemensamma målen.
Investeringsprojekt (IP) ansvarar för genomförandet av trafikförvaltningens projekt och program. I ansvaret ingår att säkerställa en god kvalitet avseende styrning och ledning.
1 Beskrivning av program Tvärbanan Kistagrenen
Program Tvärbanan Kistagrenen ansvarar för de kvarstående åtgärderna på den befintliga Solnagrenen och den nya sträckan Kistagrenen som är en planerad utbyggnad av Tvärbanan. Kistagrenen startar efter hållplatsen Norra Ulvsunda i Bromma och sträcker sig till Helenelunds pendeltågstation i Sollentuna.
Det här är Kistagrenen
Kistagrenen planeras bli ca 8 kilometer lång och stanna på sin väg mellan Norra
Ulvsunda och Helenelund vid nio nya hållplatser och passerar genom tre kommuner: Stockholm, Sundbyberg och Sollentuna.
Resandet med Kistagrenen förväntas bli stort eftersom några av Stockholmsregionens mest betydelsefulla utvecklingsområden, både vad gäller arbetsplatser och bostäder, ligger längs med sträckan. Bromma flygplats är en av hållplatserna. Resandet med Tvärbanan beräknas öka från dagens ca 60 000 resor/dygn till 150 000 resor per dygn inberäknat utbyggnaderna för Kistagrenen, Solnagrenen och Sickla station.
För att trafikera Kistagrenen har 20 nya vagnar köpts in.
Tidplan
Byggstart med förberedande arbeten startade under 2018 och genomförandet av byggandet planeras att ske löpande fram till trafikstart.
Finansiering och ägande
Region Stockholm (f.d. Stockholms läns landsting) finansierar utbygganden av Kistagrenen i stora delar, genomförandebeslut fattades av landstingsfullmäktige 2016. Programmet tecknar även avtal med berörda kommuner och intressenter, s.k. genomförandeavtal. I dessa avtal regleras bl.a. ansvar för genomförande, kostnader samt finansiering och ägande.
Organisation och styrning
Kistagrenen genomförs i programform. Som program omfattar det ett antal projekt som tillsammans levererar olika nyttor till ägare och resenärer. Programmet levererar flera trafikstarter och lämnar över en färdig anläggning inkl. dokumentation och ev. serviceavtal för installationer. Programledningen tar fram styrande och stödjande programplaner och -rutiner som gäller för samtliga ingåendeprojekt.Programledningen styr och koordinerar mellan de olika genomförandeprojekt som ingår i programmet.
Inom programmet finns följande projekt:
- Bromma-Ursvik, ansvarar för delar av mark och anläggning, all BEST på sträckan till Hållplats Ursviks torg
- Ursvik-Helenelund, ansvar för mark och anläggning till Kista samt alla BEST-arbeten fram till Helenelund
- Helenelund, ansvarar för mark och anläggning i Helenelund samt ny vägport under E4:an
- Signal, ansvarar för signalsystemets utformning på hela sträckan
Programmål
Kistagrenen ska bidra till:
- Ett attraktivt kollektivtrafiksystem i Stockholmsregionen
- En ekonomiskt effektiv trafik
Spårvägens stadsmässighet har prioriterats vid utformning och gestaltning.
2 Beskrivning av uppdraget
Uppdraget omfattar initialt rollen som biträdande projektledare i Projekt Ursviks Torg-Helenelund, som är en väsentlig del av program Tvärbanan Kistagrenen. Utifrån behov, kan det i förlängningen även omfatta projektledning inom andra delar av programmet.Till uppdraget söker vi nu en driven projektledarperson med vana att verka i stora projektorganisationer och erfarenhet från projekt inom trafikförvaltningen eller motsvarande verksamhet.
Till sin hjälp har biträdande projektledaren en projektgrupp som består av stabsfunktioner med specialistkompetenser. Biträdande projektledaren ser till att projektet uppnår uppställda mål avseende tid, kostnad och kvalitet med stöd från projektledaren.Som biträdande projektledare på TF ska man agera utifrån utvecklingsmålen; kompetent projektgenomförare, affärsmässig beställare, effektiv styrning med resenären i fokus.
Exempel på uppdrag och ansvar:
- I samråd med projektledare och övriga inom projektet styra och följa-upp projekteringsarbetet och produktion i enlighet med styrande dokument
- Ansvara tillsammans med projektledaren för att projekt drivs i enlighet med PPH samt övriga riktlinjer, rutiner och strategier.
- I samråd med projektledare planera, leda och följa upp projekteringen samt produktion med avseende på tid, ekonomi, miljö, kvalitet och arbetsmiljö
- Följa upp att projektet följer Trafikförvaltningens krav enligt projekt- och programhandboken avseende dokumentering och arkivering.
- I samråd med projektledare representera TF och projektet i kontakt med olika externa parter och aktörer såsom myndigheter, ledningsägare, leverantörer och entreprenörer.
- I samråd med projektledare hantera av informationsinsatser mot verksamheter och tredje man
- Aktivt och systematiskt arbeta med krav- och ändringshantering
- Upprätta och uppdatera projektspecifikation utifrån projektbeställning.
- Arbeta med projektets TG-process samt medföljande dokumenthantering.
- Säkerställa att projektet efterföljer TF:s säkerhetsstyrningssystem och krav på miljö och arbetsmiljö.
- Företräda verksamhetens behov i samverkan med övrig projektledning
- Förankring av beslut
- Delta i arbetet med ekonomiska prognoser och rapporter och statusrapportering till sponsor och styrgrupp.
- Delta i arbetet med projektets riskhantering
- Delta och leda projektgruppsmöten.
- Delta i arbetet med resursplanering
- Granska förfrågningsunderlag/bygghandlingar
- Delta i framtagande av underlag för upphandling av konsulter och entreprenader.
- Medverka vid upphandlingar av såväl konsulter som entreprenader
- Tillse att Trafikförvaltningens interna fastställelseprocess för aktuella handlingar följs.
- Delta i arbetet med projektets överlämning till mottagare och att leveranser är genomförd enligt projektbeställningen.
- Delta i arbetet med att stänga projektet, sammanställa erfarenheter och leverera slutrapport.
Requirements
Obligatoriska krav- Genomgången Högskole- eller Yrkesutbildningsingenjör (minst två år).
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som tex projektledare, bitr projektledare, produktionsansvarig i minst ett stort Infrastruktusprojekt (>100 miljoner)
- Konsulten ska ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av minst ett (1) projekt av överlämningar mot offentilig förvaltning t.ex projektavslut, upphandling eller liknande.
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av arbete inom beställarorganisation i komunal, regional eller statlig myndighet.
- Dokumenterad utbildning inom AMA samt standardavtalen AB04, ABT06 inom de senaste fem åren.
- Minst ett (1) projekt som t.ex arbetsledare, byggledare, biträdande projektledare, produktionsansvarig i ett järnväg/spårvägsprojekt de senste fem (5) åren.
- Projekledarutbildning (minst tre dagar)
- Dokumentarad utbildning inom LOU/LUF.
Benefits
Uppdraget påbörjas omgående eller enligt överenskommelse
OBS: När du registrerar din ansökan kommer du få en bekräftelse från titicaco@gmail.com se till att kolla inboxen, skräpkorgen så du inte tappar bort mejlet. Tjänsten kommer tillsättas på mycket kort tid.
Var noggrann i att svara på alla ovan krav för att spara tid och vara effektiv.Kravprofilen är tydligt ställd, så sök inte om du är för långt från kravprofilen.
För en effektiviserad process, connecta med Ivan på Linkedin.