Studerande receptionist till myndighet i Malmö - Academic Work

apartmentAcademic Work Sweden AB placeMalmö calendar_month2024-09-20

Är du student och vill jobba extra som receptionist vid sidan av dina studier? Skulle du beskriva dig själv som serviceminded och en "can-do" person? Då är det dig vi söker! Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker en receptionist till vår kund, en statlig myndighet i Malmö. Detta är ett extrajobb för att täcka upp för ordinarie receptionist under utbildningsdagar och seminarier etc. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos en statligmyndighet inom säkerhet.

Denna tjänst kräver bland annat ett utdrag ur belastningsregistret samt en säkerhetskontroll. Du kommer arbeta cirka 2 pass i månaden, utefter kundens behov.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Ha hand om ut- och inskrivningar i besökssystem, sekretessblanketter osv
Ha ansvar för receptionstelefonen
Löpande koll på ärendehanteringssystemet samt mejlkorgen från leverantörer
Ansvara för eventuella informationsutskick och post
Ansvara för konferensavdelningen
Hantering av tillfälliga tjänstekort
Hantera bokning och utlämning av bilar

VI SÖKER DIG SOM

Har minst 1 år kvar på dina studier
Kan hoppa in med kort varsel
Har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då majoriteten av din kommunikation sker på svenska
Har tidigare erfarenhet från servicebranschen
Har B-körkort, då det krävs i tjänsten

Meriterande är om du arbetat på en statlig myndighet tidigare eller om du arbetat som receptionist.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Ansvarstagande
Ordningsam
Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

local_fire_departmentBrådskande

Receptionist 75% till Nordic Wellness Malmö Central

apartmentSportlife M W ABplaceMalmö

personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 450 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Nu letar vi efter nästa medarbetare i tjänsten som säljande receptionist på 75...

electric_boltOmedelbar start

Receptionist till Vårdcentralen Staffanstorp

placeStaffanstorp, 14 km från Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vi välkomnar nu en receptionist till Staffanstorp vårdcentral! På vår enhet är du en viktig tillgång för verksamheten då du är vårdcentralens ansikte utåt och ansvarar för att få våra patienter att känna sig trygga...

check_circleNytt erbjudande

[ref. x70675520] Randstad - Receptionist

apartmentRandstadplaceLund, 16 km från Malmö

Vi söker en receptionist på deltid, någon som kan hoppa in vid behov och ha flexibilitet att ta pass med kort framförhållning men också för planerad ledighet. Vi har två fantastiska kunder som har behov av inhoppare i deras receptioner, varav...