Administratör

Coor har fått det stora förtroendet att leverera fastighetsservice till ett flertal sjukhus i Stockholm. Med fokus på kompetens, engagemang och samarbete söker vi nu en administratör som brinner lite extra för just administration!

Coor är en trygg arbetsgivare med många utvecklingsmöjligheter inom din kompetens och i karriären. I ett nära partnerskap med vår kund spänner sig Coors uppdrag över flera områden där huvuddelen består av teknisk drift och förvaltning. I vårt åtagande ställs det höga krav på oss gällande kunskap, service och tillgänglighet som ska lämna ett positivt avtryck hos sjukhusets medarbetare samt besökare.

Din uppgift blir att effektivt planera, koordinera och administrera förfrågningar och säkerställa att vi levererar enligt kundens förväntningar med stor professionalism och servicekvalitet.

I dina arbetsuppgifter som administratör ingår bland annat:

• Kontrollera tidskrivning och övrig information inför stängning av arbetsorder i Maximo
• Ansvara för att administrera avtal
• Säkerställa att all fakturering och uppdatering är korrekta i Maximo
• Hantera enklare uppgifter inom bokföring
• Arbeta med ständig förbättring och utveckling av vår serviceleverans

• Du är flexibel och lyhörd med högt servicefokus.
• Du har förmågan till att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera och lösa problem som uppstår
• Du arbetar strukturerat och trivs med att planera och att tänka långsiktigt.
• Du besitter ett starkt driv där du har stor uthållighet samt fokusförmåga till att nå uppsatta mål.
• Du har god social kompetens då du kommer att ha mycket kontakt med både vårdpersonal, kollegor och leverantörer där det ställs höga krav på social förmåga och en positiv grundattityd.

Vi ser att du har:

• Administrativ vana att hantera olika typer av datorsystem
• Har goda kunskaper i svenska samt engelska i både tal och skrift
• Har god datorvana i Office 365 främst i Excel och Power Point
• Tidigare kunskaper i Maximo ser vi som meriterande

Meriterande:

• Erfarenhet av att jobba i Faciliate
• Erfarenhet av att jobba i IBM Maximo
• Erfarenhet av att jobba i Palette
• Erfarenhet av att jobba med fastighetstekniska leveranser

• Karriärmöjligheter och utveckling inom en växande organisation
• Introduktion för nyanställda
• Marknadsmässig lön enligt kollektivavtal med årlig lönerevision
• Fast lön enligt kollektivavtal
• Avtalspension, försäkringar och förmåner som föräldralön och friskvårdsbidrag
• Löpande kompetensutveckling genom interna utbildningar och kurser
• Ett prestigelöst, mångsidigt och sammansvetsat team där alla stöttar varandra

Övrig information och kontaktuppgifter

Placering: Stockholm

Arbetstid: Dagtid, vardagar 07:00-16:00.

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryterande chef Simon Turtle via mail eller mobil simon.turtle@coor.com. mobil: 070 357 32 21

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Coors kund äger och förvaltar skyddsobjekt och säkerhetsklassade anläggningar och detta medför att denna roll är säkerhetsklassad. Krav för anställning är godkänd säkerhetsprövning.

Läs gärna mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Coor

Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen.