Samordnare
Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare till Verksamhetsförlagd Utbildning (VFU) på deltid för en anställning inom Kansliet för Utbildningsvetenskap.
Om jobbet
Alla studenter som läser till lärare genomför verksamhetsförlagd utbildning (VFU) hos handledare på fältet. En stor del av tjänsten utgörs av administration kopplat till VFU. Det innefattar bland annat administration av samordningsavtal med skolhuvudmän avseende VFU-placeringar för lärarstudenter men även avtal med fristående enheter och resurssamordningsavtal.
Det innefattar också arbete med ekonomi såsom fakturahantering, framställning av fakturaunderlag samt handläggning av studenters ansökan om rese- och boendebidrag i samband med VFU. Här arbetar du i nära samarbete med programansvarig utbildningsledare för VFU och ett team med VFU-koordinatorer.Du kommer också att ha en del externa kontakter med bland andra skolhuvudmän.
Förutom ovanstående arbetsuppgifter ingår också några andra mindre administrativa arbetsuppgifter i tjänsten.
Om dig
Vi söker en engagerad och driven samordnare, gärna med tidigare arbetslivserfarenhet inom utbildnings- och studieadministration samt myndighetshandläggning. Vi ser också att du är självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.Du kan hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tillmötesgående och bra på att kommunicera. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att lägga ner energi och engagemang i ditt arbete.
Vi vill att du har:
- Som lägst en gymnasieexamen
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- God datorvana och god erfarenhet av Microsoft 365
- God förmåga att samarbeta i team
- Dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete
Det är meriterande om du har:
- Akademisk examen
- Erfarenhet av att arbeta inom högskolesektorn
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete såsom exempelvis VFU
- Erfarenhet av att skapa och utveckla dokument i Excel samt Adobe Acrobat Reader
- Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system såsom exempelvis Raindance, Valwebb och Ladok.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta på Kansliet för Utbildningsvetenskap som har till uppgift att vara ett övergripande verksamhetsstöd för lärarutbildning och forskning inom Utbildningsvetenskap vid Linköpings universitet. Förutom lednings- och ekonomifunktion ansvarar vi bland annat för frågor inom grundutbildning, forskning och forskarutbildning, internationalisering, studievägledning och verksamhetsförlagd utbildning.Vårt mål är att bidra till samhällsutvecklingen genom att skapa goda förutsättningar för att utbilda och examinera lärare som har förmågan att utveckla och utmana både sig själva och sina elever. För att uppnå detta arbetar vi medvetet med att slå vakt om kvalitet och forskningsanknytning i våra utbildningar.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/uv.
Som samordnare tillhör du organisatoriskt Team VFU vid Kansliet för Utbildningsvetenskap (KfU). Kansliet består av ca 40 medarbetare på Campus Valla och Campus Norrköping och där din placering är på Campus Valla. Du kommer att vara en del av en arbetsplats med väl fungerande och stimulerande arbetsmiljö bestående av engagerade och kunniga kollegor.Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektiv handläggning. En god sammanhållning, kommunikation och samarbete är viktiga grundstenar i detta arbete.
Om anställningen
Tillsvidare, deltid med en omfattning om 50%.
Tillträde snarast efter överenskommelse, eller senast 2025-07-01.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Fackliga kontaktpersonerInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 maj 2025. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/26678. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.