Receptionist till Kriminalvårdens huvudkontor, visstid
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion och kontorsservice.KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och kommer innebära att du ingår i gruppen som ansvarar för huvudkontorets reception, kontorsservice, digitaltryck samt Kriminalvårdens personalboende. Du kommer i första hand bemanna huvudkontorets reception.
ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist på Kriminalvårdens huvudkontor är du den första kontakten vid det personliga mötet. I dina arbetsuppgifter ingår det bl.a. att ta emot och hjälpa besökare, fotografera personal och utfärda SITHS- och Tjänstekort samt sköta administrativa uppgifter rörande receptionens områden.Du kommer även arbeta i vårt larm- och passerkortssystem samt ha ett ansvar i huvudkontorets utrymningsrutiner.
Inom enheten, Kriminalvårdens Servicecenter, jobbar vi gemensamt för att lösa enhetens uppgifter vilket kan komma att innebära att du stöttar upp även i andra områden vid behov.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och är trevlig, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I stressade situationer är du lugn, stabil och kontrollerad. Du tar ansvar för din uppgift genom att själv strukturera ditt angreppsätt och driver dina processer framåt.Vidare ser vi att du i arbetet på egen hand kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:- Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
- Erfarenhet av arbete i reception
- Erfarenhet av korthanteringssystem
- Erfarenhet av arbete i larmsystem
- God datorvana
- Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
- Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska
- Utbildning inom service
- Erfarenhet av arbete i ON Guard
- Erfarenhet av arbete med NetID
- Erfarenhet av roll som utrymningsledarchef
- Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.
Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.