HR-administratör till Institutet för mänskliga rättigheter
Institutet ska även fullgöra uppgifter som en oberoende nationell mekanism enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.Om institutet för mänskliga rättigheter
Institutet för mänskliga rättigheter försvarar och driver på för att Sverige ska respektera, skydda och fullgöra de mänskliga rättigheterna. Vår vision är ett samhälle där varje människa åtnjuter sina mänskliga rättigheter.
Institutet för mänskliga rättigheter inrättades 1 januari 2022 efter ett riksdagsbeslut och ska verka i enlighet med Parisprinciperna, vilka utgör internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter.
Institutet leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund. Institutet organiserar verksamheten i tre enheter och du kommer att vara placerad på Enheten för lednings- och verksamhetsstöd.
Om jobbet som
Som HR-administratör kommer du att arbeta brett med administrativt stöd. Du kommer att vara behjälplig med att ta fram rutiner inom HR-området, avlasta i registraturen under semester och i systemuppbyggnad, underhålla onboardingssystem och intern webbkommunikationsplats, samt fungera som back-up för ledningsstöd vid frånvaro.Tyngdpunkten kommer att ligga på olika applikationer inom HR. Vi arbetar i Primula, Talmundo, Reachmee, Weekli, M365, samt ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.
Institutet för mänskliga rättigheter befinner sig i en uppbyggnadsfas. Att vara samarbetsinriktad, kunna arbeta med många olika arbetsuppgifter och fungera i en föränderlig miljö är därför avgörande för att trivas hos oss. Arbetet kommer att präglas av en fortlöpande och nära dialog med såväl kollegor inom myndigheten som med andra myndigheter och aktörer.
Kvalifikationer
För att vara aktuell för jobbet vill vi att du har:
- Examen från personal- och arbetslivsprogrammet eller motsvarande
- Erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Vana vid att arbeta i olika administrativa system
- Goda kunskaper i svenska och engelska.
Vi ser dessutom gärna att du har:
- Erfarenhet av diarieföring
- Erfarenhet av systemadministration, uppbyggnad av intranät och hantering av administratörscenter i M365
- Goda kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, personaladministrativa system samt Sharepoint
Har du kunskaper i ett eller flera av de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och/eller ett eller flera andra språk ser vi det som meriterande.
Förhållningssätt och personliga förmågor
Vi söker dig med god kommunikativ förmåga. Det är nödvändigt att kunna ta eget ansvar för att driva arbetet framåt. Du är inte rädd att fråga andra om råd, men kan också hitta egna vägar framåt i ditt arbete. Vidare kräver arbetet god förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera om utifrån en given situation.Du samarbetar bra internt och externt för att lösa uppgifter och tycker om att skapa och ha struktur i ditt arbete. Att du är en skicklig administratör som trivs i en serviceroll är en förutsättning för att vara framgångsrik i uppdraget.
Övrigt
Tillsvidareanställning 30 % med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Myndigheten är placerad i Lund.
Institutet för mänskliga rättigheter eftersträvar mångfald av kunskaper och erfarenheter bland sina anställda och välkomnar alla sökande med kvalifikationer för anställningen oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Vi är i dagsläget ett trettiotal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.
Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till rekryterande chef som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.
Är du intresseradVill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder kontakta Elisabeth Nordlund, 046-287 39 40.
Fackliga kontaktpersoner är Anna Rosenmüller Nordlander för Saco-S (tel. 046-287 39 17), och Helena Rutensköld för ST (tel. 046-287 39 04).
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Sista ansökningsdag är den 4 maj 2025.