Nämndsekreterare till förvaltning för livslångt lärande
I Kumla kommun är utbildning och livslångt lärande en prioriterad fråga. Vårt mål är att alla elever ska få en likvärdig och högkvalitativ utbildning, med rätt verktyg för att utvecklas utifrån sina förmågor och fatta välgrundade livs- och yrkesval.
Nämnden för livslångt lärande ansvarar för kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet, och förvaltningen för livslångt lärande hanterar hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. I detta sammanhang spelar nämndsekreteraren en central roll i att säkerställa kvalitet och rättssäkerhet i beslutsprocesserna.
ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare är du vår nyckelperson gällande samordning och administration av ärenden till nämnden. Du granskar beredningsunderlag och sammanställer handlingar, samt för protokoll på sammanträden. För att säkra en god beredningsprocess behöver du vara konsultativ i din roll genom att stödja förtroendevalda, chefer och handläggare i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen.
Du kommer att jobba i en helt digital ärendehanteringprocess och i Kumla vill vi alltid utveckla och förbättra ärendehanteringen, därför finns ett nätverk för nämndsekreterare i kommunen med uppdrag att gemensamt driva utvecklingsfrågor. Vi ligger i framkant med vår ärendehanteringsprocess där handlingar, mötesplanering, process för ärendeflöden mellan olika beslutsorgan samt sättet våra förtroendevalda tar del av underlag sker digitalt.
Som nämndsekreterare är du förvaltningens huvudregistrator och har en nyckelroll i att säkra god kvalitet i förvaltningens registratur och dokumenthantering genom utbildningsinsatser och verksamhetsutveckling. Du kommer även att vara förvaltningens dataskyddssamordnare och ingå i kommunens dataskyddsnätverk.Utöver detta förekommer även andra administrativa uppgifter samt utveckling av interna rutiner och styrdokument.
Du har din arbetsplats i Kumlas stadshus, ingår i förvaltningens ledningsteam och har förvaltningschefen som chef.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annat relevant område. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Du har erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem och känner dig trygg i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande. Din förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska gör att du kommunicerar tydligt och professionellt.
Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är initiativtagande och arbetar proaktivt för att lösa uppgifter och driva arbetet framåt. Ordning och reda är en självklarhet för dig, och du trivs i en roll där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Vi ser gärna att du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Erfarenhet från en liknande tjänst inom kommun eller annan offentlig förvaltning, exempelvis som nämndsekreterare, är meriterande.
ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap.Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.
Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang.Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.
Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2022 klicka här: https://youtu.be/DQFTdSZqIaU