Receptionist/Kontorsassistent sökes
Om tjänsten
Som Receptionist/Kontorsassistent kommer du att vara ansiktet utåt för vår verksamhet och spela en central roll i att skapa ett professionellt och vänligt första intryck för våra kursdeltagare och besökare. Du kommer att vara en del av ett engagerat team och arbeta på vårt huvudkontor i centrala Stockholm.Tjänsten är på heltid med provanställning och arbetstiderna är måndag till fredag, 08:00-17:00.
I din roll som Receptionist/Kontorsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Ta emot kursdeltagare och besökare och säkerställa att de får ett professionellt och positivt första intryck.
- Hantera inkommande telefonsamtal och e-post samt välkomna besökare.
- Förbereda och koordinera salar inför kurser och utbildningar.
- Ansvara för beställning av kurslitteratur och kontorsmaterial.
- Hantera digital kursdokumentation.
- Administrativt stöd till lärare och annan personal.
- Assistera ekonomiavdelningen med enklare uppgifter som fakturahantering.
Tjänsten som Receptionist/Kontorsassistent är en tillsvidareanställning med provanställning, med start omgående eller enligt överenskommelse.
Om dig
Vi söker dig som har en bakgrund inom ekonomi, administration eller en liknande relevant utbildning. Du har erfarenhet av att arbeta i en receptionist- eller kundservice-roll, gärna med inslag av ekonomisk administration. Du är van vid att hantera en mångsidig arbetsdag och trivs med att arbeta både självständigt och i team.
Vidare ser vi att du är:
- Serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer, både internt och externt.
- Noggrann och strukturerad, med förmåga att hantera flera administrativa arbetsuppgifter parallellt.
- Stresstålig och lösningsorienterad, med förmåga att prioritera och hantera oväntade situationer.
- En lagspelare som bidrar till en positiv och inkluderande arbetsmiljö.
Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete, gärna med ekonomisk administration.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Van vid att arbeta med Officepaketet och nya digitala system.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.