Junior Contract Support - Administratör

Brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastigheter? Ta chansen att jobba som contract support i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande administrativa arbetsuppgifter med stor betydelsen för verksamhetens framgång.

CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla fastighetsrelaterade tjänster, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.

Inom Business Unit Tech arbetar ca 200 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.

• Kommunikativ; både internt och externt
• Självgående och driven
• Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
• Är noggrann och systematisk i ditt arbete
• Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
• God administrativ förmåga
• Är lyhörd och prestigelös
• Är nyfiken och drivs av att lära nytt och ta ansvar

Du har:

• Kunskap och ett stort intresse för hur fastigheter fungerar
• Du har erfarenhet av administrativt arbete
• Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering
• Det är meriterande om du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

• Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan CBRE och kunden
• Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem
• Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
• Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska kvalitetsarbetet och vid interna revisioner
• Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
• Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter
• Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag

Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta operativ chef och driftledare i dessa uppgifter. Det är viktigt att du har systemvana och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex. arbetsorder- och ekonomisystem.

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning.

Känns denna roll intressant, skicka din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas snarast.

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.