Engagerad receptionist till stor kontorsfastighet i Solna!
I huset sitter flera olika företag som du i din roll som receptionist representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- Välkomna och registrera besökare
- Hantera besöks- och passerkort
- Telefon och mail
- Ansvara för gemensamma ytor och konferensrum
- Bokningar och beställningar
- Posthantering och bud
- Kontakt med leverantörer
- Förbereda inför möte (ex. utskrifter och annat material)
Du har i tidigare roller behövt ta ansvar över ditt eget arbete och är inte främmande för att lyfta blicken och se hur du kan stötta dina kollegor på bästa sätt. Rollen ställer höga krav på både engagemang och flexibiliteten att anpassa sig till och prioritera bland olika arbetstempon och moment.
För att kunna vara effektiv i rollen krävs det förmågan att kommunicera tydligt och förmedla information på ett serviceminded sätt i tal och skrift.
Krav för tjänsten- Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
- Bekväm med Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook)
- Avslutad gymnasieutbildning
- Flytande i svenska och engelska i båda tal och skrift
Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning, heltid Start: Enligt överenskommelse
Arbetstider: måndag-fredag mellan 07:00-18:00 på ett rullande schema
Vi tar bakgrundskontroller på slutkandidater inför anställning
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor.Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!