Administratör och ordermottagare
Rollen som administratör och ordermottagare hos R-Contracting har tre huvudområden;
- Produkt/projekt dokumentation
- Ordermottagning
- Övriga administrativa sysslor så som fraktbokning m.m.
R-Contracting´s leveranser består till stor del av projekt där administratören skall bistå med projektanpassad dokumentation. Detta innebär bl.a. sammanställning av produktblad, el scheman, intyg och protokoll till våra kunder. Även framtagande av övrigt produktrelaterat informationsmaterial ingår i tjänsten, samt övriga kontorsgöromål.
Ordermottagning innehåller att ta emot ny kundorder via telefon och mail, kontrollera leveranstid och registrera order i vårt affärssystem Pyramid.
Övriga administrativa sysslor så som fraktbokningar, innefattar telefon- och mailkontakter med kunder och fraktbolag, allt för att leveransen av våra varor skall bli så bra som möjligt, för oss men framför allt för vår kund.
Denna tjänst innebär kontakter internt, med fraktbolag samt med våra kunder.
Om arbetsplatsen
R-Contracting är marknadsledande i Sverige på tillverkning av tankar och pumpar till Sprinkleranläggningar. Vi arbetar idag med försäljning och installationer över hela Norden. Vårt mål är att erbjuda våra kunder lättinstallerade och kostnadseffektiva helhetslösningar.Med vår stora erfarenhet hjälper vi kunder från projekteringsstart till driftsatt anläggning men även vid service och underhåll. R-Contracting har 40 medarbetare, och de flesta jobbar här i Norrköping där vi har vår tillverkning, kontor och lager.
Ca 15 personer är ute på fält och gör installationer och service på plats hos våra kunder.
Laurea Group är en företagsgrupp som idag består av Bjurenwall Laurea AB och R-Contracting AB. Gruppen fokuserar på tekniska lösningar för Brandskydd & Säkerhet, totalt har gruppen +60 anställda och omsätter drygt 250 mSEK. Laurea Group ägs av svenska Lagercrantz som återfinns på OMX Stockholm Large Cap – i koncernen ingår drygt 80 självständiga bolag i norra Europa.
Din profil
Denna tjänst kräver att du är en noggrann och strukturerad som person. Du gillar att ha ordning och reda omkring dig och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt kundservice/kundkontakt. För att lyckas i denna tjänst måste du vara nyfiken och vilja lära dig om våra produkter.Det krävs samtidigt att du kan planera och prioritera och tar eget ansvar då det är du som på sikt kommer att bära ansvaret för samtlig projektdokumentation i bolaget. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet. Du har en avslutad gymnasieutbildning - gärna Högskoleförberedande så som teknisk, ekonomisk eller samhäll.
Du erbjuds
Du kommer att jobba i ett team med bra sammanhållning och högt i tak. Du kommer att få upplärning och handledning så att du på sikt skall bli självgående och bli vår nya expert på dina ansvarsområden. På kontoret är vi totalt 10 personer och vi sitter i nya, fräscha lokaler utanför Norrköping, med bra bussförbindelser.Vi erbjuder friskvårdsbidrag till alla våra anställda.
Frågor om tjänsten samt ansökan med CV och personligt brev skickas till Sofia Lindberg, sofia@r-con.se
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter.
Välkommen med din ansökan!