Samordnare till Samverkansenheten
Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker en Samordnare till Samverkansenheten.
Om jobbet
Vi söker en engagerad, driven och erfaren samordnare som vill vara en viktig del i vårt arbete med att främja samarbete och innovation tillsammans med organisationer utanför akademin. I rollen som samordnare kommer du att stödja och bistå enhetschef, innovationsrådgivare, samverkansutvecklare och fundraisers i att hantera och lösa varierande behov som uppstår i vår verksamhet.
Arbetsuppgifterna inbegriper följande:
- Planera och samordna interna och externa möten, seminarier och workshops inklusive kallelse, agenda, prestationsmaterial, bokning av lokaler, catering och annat stödmaterial
- Stödja kommunikation och marknadsföring av enhetens aktiviteter genom till exempel utskick av information och enklare uppdateringar på interna plattformar
- Dokumentera, planera och följa upp interna och externa aktiviteter och möten inklusive att hantera deltagarlistor, sammanställa mötesanteckningar och distribuera presentationsmaterial
- Samordna administrativa uppgifter och utföra enklare ekonomiuppföljning kopplad till enhetens verksamhet
- Upprätta och diarieföra relevant dokumentation
- Hantera inköp av material och tjänster för enhetens interna och externa aktiviteter
Om dig
Vi söker dig som har intresse av samverkan mellan akademi och näringsliv, samt har insikter och förståelse för näringslivets behov och utmaningar. Du är en socialt skicklig relationsbyggare med förmåga att skapa och upprätthålla förtroende både inom organisationen och med externa partners.Som person är du positiv, målmedveten, strukturerad och driven.
Vi vill att du har:
- Gymnasieexamen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av att arbeta i organisationer utanför akademin
- Erfarenhet av att planera och projektleda aktiviteter, events, möten eller projekt med flera intressenter och deltagare från olika organisationer
- Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
Det anses meriterande om du har:
- Gymnasieexamen inom ekonomi
- Erfarenhet av att arbeta inom akademin
- Erfarenheter av och nätverk inom kommunalt/regionalt innovationsstöd och näringslivsutveckling
- Erfarenhet av samverkan mellan akademi och näringsliv
Din arbetsplats
Som samordnare vid Linköpings universitet kommer du att arbeta i en inspirerande miljö där innovation, samarbete och samhällsnytta står i fokus. Universitetet har 40 400 studenter och 4 500 medarbetare vid fyra campus, och är känt för sin världsledande, gränsöverskridande forskning och sina innovativa utbildningar.I rollen som samordnare blir du en nyckelperson för att skapa struktur och stöd i verksamheten.
Om anställningenAnställningen avser en tillsvidareanställning, med en omfattning på 60%.
Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Fackliga kontaktpersonerInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 28 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.