Administrativ chef till Västra hamnens skola
Ref: 20250587
ArbetsuppgifterVi söker en administrativ chef med skoladministrativa uppgifter och med intresse för IT!
Du är en viktig nyckelspelare i skolans organisation – vi är en liten enhet och stor vikt läggs vid ett prestigelöst och lösningsfokuserat arbetssätt. Du kommer ingå i vår ledningsgrupp tillsammans med rektor och en biträdande rektor. Vårt gemensamma WHY är att sätta en gemensam riktning för organisationen, där kunskap, trygghet och hög måluppfyllelse står i fokus.Genom att leda och skapa förutsättningar till en lärande kultur lär vi av varandra, utvecklas och trivs. Tillsammans skapar vi Varje elevs bästa skola.
Som administrativ chef hos oss på Västra Hamnens skola leder, utvecklar och organiserar du arbetet på skolenheten inom ramen för ditt uppdrag från rektor. Du har ett nära ledaransvar för skolans administration och vaktmästeri. Du har ett nära samarbete med skolledning och tillsammans ansvarar vi för att koordinera skolan.
I ditt uppdrag som administrativ chef kommer du att ansvara för vårt IT-arbete och även driva och förbättra rutiner och kommunikation. Du ansvarar för administrativt arbete, fastighetsfrågor och lokaler, myndighetsfrågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete samt bidrar till vårt gemensamma lärande i utvecklandet av skolans systematiska kvalitetsarbete.I rollen ligger även skoladministrativa uppgifter och hantering av olika administrativa system, t ex Extens, Unikum, Skola24, Ekot, HRutan, Medvind etc. I uppdraget ingår det också att samverka med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.
Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180hp inom exempelvis HR, ekonomi eller motsvarande administrativ inriktning. Eftersom tjänsten innefattar personalansvar ser vi gärna att du har tidigare chefs/ledarerfarenhet. Har du gått något ledarutvecklingsprogram eller någon ledarutbildning är det meriterande.Då du kommer hantera stora textmassor i ditt uppdrag har vi ett krav på obehindrad svenska i tal och skrift.
Du behöver ha erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och en god vana av att hantera komplexa IT-system. Har du erfarenhet av arbete i skola är det meriterande.
Som person trivs du i en ledande roll och får energi av att arbeta tillsammans med andra. Samtidigt är du självständig och tar därför ett stort eget ansvar över dina arbetsuppgifter som därför håller hög kvalité och utförs i tid. Du arbetar strukturerat och metodiskt varför det finns en tydlig systematik i ditt arbete och ingenting faller därför mellan stolarna.Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt till din omgivning och olika situationer som kan uppkomma samt är nytänkande och strategisk i ditt arbetssätt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Västra Hamnens skola är en unik skola då vi är ensamma om att vara en mellanstadieskola i Malmö. Vi ligger mitt emot Malmös högsta hus, Turning Torso, och har park och hav som granne. På skolan är nästan alla lärare behöriga och erfarna och du kommer att bli en del av ett fantastiskt kollegium.Vi har en gemensam definition av god undervisning men också tydliga strukturer, respektfullt bemötande och ett ständigt lärande i alla delar av vår organisation. Ledarskapet är stabilt och tydligt med höga förväntningar, ansvarsfördelning och tillit.
Vi har undervisningen och lärandet i fokus och tillsammans bildar och fostrar vi våra elever att bli framtida världsmedborgare med valmöjligheter och framtidstro och tillsammans lär vi och utvecklas i en lärandekultur där just tillsammans är ett ledord för alla våra olika professioner på skolan.
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap.Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa.Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänstenAnställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 50%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: [...]/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.