HR-administratör support

apartmentMalmö kommun placeMalmö calendar_month 

Ref: 20250562

Arbetsuppgifter

Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service med inriktning på support!

Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen att ge stöd och hjälp inom anställning- och lönefrågor kopplade till vårt HR-system, såväl skriftligen som via telefon.

Du kommer även att arbeta med kvalitetssäkring och rättningar av löner.

För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka efter information.

Kvalifikationer

Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.

Du har lätt för att lära dig nya saker och för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du håller fasta deadlines.

Vi söker dig som har:

  • Gymnasieutbildning motsvarande 3 år.
  • Relevant eftergymnasial utbildning inom HR eller lön, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
  • Erfarenhet av självständigt arbete med HR-administration inklusive löneadminsitration.
  • God vana av personaladministrativa system
  • Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:

  • Erfarenhet av HR-support.
  • Arbetslivserfarenhet av offentlig sektor.

Om arbetsplatsen

HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 28 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa.

HR-service har fyra huvudsektioner, där tjänsten är placerad i sektionen för Utbildning och support. Sektionen ansvarar för support via telefon och mail, samt utbildningar i våra HR-system och annat stöd för lärande. Huvudsakliga målgrupper är chefer, medarbetare och HR-avdelningar i staden, men vi är också en ingång för andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter.

Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad.

Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: En tjänst avser tillsvidareanställning och en avser visstid under ett år.
Antal tjänster: 2

Tillträde: Augusti/ enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

apartmentMalmö kommunplaceMalmö
Ref: 20250626 Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet inom inköp? Vi på Malmö Restaurangskola söker nu en administratör till en tillsvidareanställning på deltid (80% som kan förstärka vårt team. Arbetsuppgifter...
placeLund, 16 km från Malmö
Gör skillnad. Varje dag. Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din profession tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör...
local_fire_departmentBrådskande

Administratör | Lernia Bemanning | Malmö

apartmentLernia Bemanning ABplaceMalmö
och utvecklas på jobbet? Då kan rollen som administratör inom logistik hos Lernia vara helt rätt för dig. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten I den här rollen kommer du primärt att arbeta på en speditionsavdelning. Arbetsuppgifterna är varierande...