Administratör till Tekniska avdelningen
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.
Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som administratör med varierande arbetsuppgifter inom Tekniska avdelningens verksamhetsområde. Du kommer att fungera som stöd till chefer och medarbetare i administrativa- och personalrelaterade ärende. Rollen innefattar bland annat arbetsuppgifter såsom att hantera parkeringstillstånd, uthyrning av torgplatser, utbetalningar, intern och extern fakturering samt övergripande administrativa frågor för avdelningen.Tjänsten är en visstidsanställning under ett år from startdatum.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt ha arbetat i en politiskt styrd verksamhet är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat med fakturering och liknande arbetsuppgifter. Vi ser att du har kunskaper inom det digitala området så som ärendehanteringssystem och ekonomisystem.Vidare är du en lagspelare och det faller naturligt för dig att arbeta serviceinriktat och proaktivt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi ser också att du tycker om och har en väl utvecklad förmåga att möta och bemöta människor. Det är viktigt att du är engagerad, initiativrik och noggrann samt att du har en vilja att utvecklas och kan se och utföra förbättringsåtgärder i verksamheten.Du har även förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och du trivs med eget ansvar. Vidare kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift.
Vi ser framemot din ansökan!
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.