Forskningsadministratör

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Medarbetare som jobbar på akademikanslierna sitter ute i verksamheten på den akademin som de arbetar tillsammans med.

Akademi/enhet/sektion: Kansli HVV

Arbetsuppgifter

Som forskningsadministratör arbetar du i nära samverkan med akademins forskarutbildningsledare och forskningsledare samt universitetets centrala funktioner för forskarutbildning och forskning.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Informera om rådande lagar och regler för forskarutbildning och interna styrdokument för forskning
• Administration av forskarutbildningskurser
• Registrering i Ladok (individuella studieplaner, kurser, aktivitet och försörjning och terminsregistreringar, tillgodoräknanden)
• Fakturahantering i Unit4 ERP
• Dokumentation av doktorandakter
• Förbereda och handlägga ärenden inför beslut
• Stöd vid seminarier, disputationer, docentföreläsningar
• Statistikframtagning av olika slag, t ex publikationer, progression för doktorander
• Samordning av introduktion för nya doktorander
• Stöd i antagnings- och anställningsärenden
• Kontakt mot doktorander
• Intern kommunikation till forskande personal

Kvalifikationer

Kvalificerad för rollen är du som har:

• Lägst en kandidat- eller yrkesexamen inom ett relevant område.
• Minst ett års erfarenhet från forskarutbildnings- och forskningsadministration.
• Goda datakunskaper inklusive Ladok och officepaketet med intresse av att utvecklas vidare.
• Driven och van att arbeta självständigt, tar egna initativ samt prioriterar det egna arbetet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

För denna anställning är det även önskvärt om du har:

Vana att arbeta i grupp.

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

För att trivas och lyckas i rollen som forskningsadministratör hos oss ser vi att du är:

Noggrann, flexibel med samordningsförmåga. Att du arbetar självständigt, tar egna initiativ, kan jobba mot deadlines och stimuleras av många kontaktytor.

Flexibilitet och prestigelöshet är också viktiga egenskaper för denna tjänst.

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper där samarbetsförmåga är viktigt. Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

#LI-DNI

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.