Projektinköpare - Sista ansökan 4 april
Projektinköpare - Investeringsprojekt med inriktning mot distribution
Stockholm Exergi
Det är vi på Stockholm Exergi som ser till att stockholmarna har det varmt och skönt året runt, samtidigt som kretsloppen fungerar bättre och vi får mindre växthusgaser. Vår fjärrvärme har varit avgörande för att vi stockholmare har lyckats halvera våra klimatutsläpp de senaste decennierna och idag är vi nästan uppe i 90 procent förnybar eller återvunnen energi.Men det räcker inte, tycker vi. Vårt mål är 100 procent.
För att lyckas har vi en offensiv investerings-, och underhållsportfölj. Här skapas det fantastiskt roliga och utmanande projekt som en projektinköpare får vara med och bidra till.
Stockholm Exergi är produkten av hundratals engagerade människor. Hundratals tankar, perspektiv och känslor som tillsammans arbetar för att göra Stockholm och världen mer hållbar. Hos oss kan du omvandla din energi till en hållbar framtid.
Med gemensam kraft gör vi skillnad.
Rollbeskrivning
Vi söker dig som har tillräcklig erfarenhet av investeringsprojekt, entreprenadupphandlingar samt bred kompetens och erfarenhet inom mark/anläggning – AMA – mängdförteckning. Att man har ett starkt självledareskap och till stor del är självgående i både stora och små frågor är mycket viktigt.I kombination med detta är det mycket viktigt att man trivs med att arbeta tillsammans i team och löpande upprätta gemensamma planer och mål som man sedan ser till att leverera mot.
Inom rollen kommer det finnas både stora (+50MSEK) och små upphandlingar (+1MSEK) att driva. Vi har ett förväntat huvudområde som är Stockholm Exergis distributionsnät, dvs mycket mark/anläggning, rörarbete, svets, köp av rörmaterial & ventiler.
Följande arbetsuppgifter ingår bland andra i rollen:
- Du kommer att arbeta och driva inköps del i investeringsprojekt – främst med inriktning mot distribution. Detta innebär att ta en aktiv roll från start, med målet att säkra kvalitet på leverantör och leverans samt lönsamma affärer.
- Du säkerställer även tillräcklig tid för upphandlingsprocessen och har ett ansvar att i projektuppstart flagga för om det inte är så.
- Du har erfarenhet och kompetens avseende entreprenadjuridik, AB/ABT, AMA
- Som projektinköpare håller du ihop helheten under inköpsfasen där flera projektmedlemmar och intressenter deltar i inköpsarbetet med inköpsstrategi, förfrågningsunderlag, avtal med bilagor eller avropskontrakt mot ramavtalade villkor. Som inköpare ansvarar du för dessa dokument.
- Du tar ansvar och initiativ till att inköpsarbetet i projektet blir det bästa möjliga och följer tidplan.
- Du ansvarar för att författa förfrågningsunderlag, och avtalsutkast, samt att dokumentera övriga upphandlingsdokument som ingår inköps och investeringsprocessen. Tekniska bilagor ansvarar projektet för.
- Du upphandlar delvis i med konkurrens men till stor del mot befintliga ramavtal.
- Du bidrar till länken mellan leverantörers kunskapsbank och projektet.
- Förmedla ett bra nätverk och ha kontroll på leverantörsmarknaden inom de områden som upphandlingarna och avropen sker inom.
- Du söker inköpsstrategier som bidrar till affärsnytta och kvalitetssäkring.
- Du brinner för att uppnå bästa resultat och besparing. Besparing registreras som KPI på inköp.
- Förhandla avtal med leverantörer, dvs ha god insikt och vana att arbeta med juridik och avtal.
- Genomföra och följa upp förfrågningar och anbud, räkna ut och rapportera besparing.
- Följa upp avvikelser och driva eller vara behjälplig vid regleringar med leverantörer.
Utmaningen är mer än att bara söka den ekonomiskt mest fördelaktiga uppgörelsen. Du behöver förstå verksamhetsområdet för att hitta den bästa leverantören eller ramavtalet och leveransen för ändamålet. Inköp förväntas bidra med besparing varför du behöver vara trygg i förhandlingssituationer.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med framåtanda och glädje. Som en del av vår gemensamma kraft ger vi dig förutsättningar att få ut det mesta av din energi. Stockholm Exergis inköpsavdelning präglas av nyfikenhet, initiativ och ansvar.Engagemanget är högt och det finns en stor vilja att stötta och hjälpa varandra på alla nivåer inom gruppen. Hos oss erbjuds du ett flexibelt arbetssätt med mycket eget ansvar och stora utvecklingsmöjligheter i utmanande projekt.
Startdatum: April/Maj enl ök
Requirements
Obligatoriska krav:
- Minst fem års erfarenhet av projektinköp inom entreprenader
- Relevant universitetsutbildning inom teknik, juridik eller ekonomi
- Erfarenhet av investeringsprojekt och entreprenadupphandlingar. Med entreprenader menar vi upphandling inom mekanik (exempelvis svets, rörarbeten) och process samt upphandlingar inom el och automation (exempelvis styrsystemsbyten, uppgraderingar)
- Ha kunskap om och vara van att arbeta med entreprenadjuridik och de vanliga förekommande avtalsformerna (AB/ABT (och ibland ABA)). För produkter och tjänster har vi även egna avtalsmallar som vi utgår från
- Erfarenhet att upphandla i privat regi (Stockholm Exergi råder inte längre under LUF)
- Förståelse och ett intresse för teknik och energi
- Tidigare erfarenhet inom arbete med inköp, projektledning eller annan motsvarig roll inom med mark- & anläggning
Personliga egenskaper:
- För att lyckas i rollen behöver du ha bra sinne för ekonomi, affärer och juridik
- Ditt arbetssätt präglas av långsiktighet och en helhetssyn
- Du drivs av att nå dina mål, du är nyfiken, ansvarstagande och tar egna initiativ
- Du triggas av att bidra till lönsamhet och uppnå besparingar
- Du är en framgångsrik förhandlare
- Uppdraget som projektinköpare på Stockholm Exergi innebär många kontaktytor varför det av stor vikt att du är lyhörd och trivs i samarbete med andra
Benefits
Uppdraget påbörjas omgående eller enligt överenskommelse
OBS: När du registrerar din ansökan kommer du få en bekräftelse från titicaco@gmail.com se till att kolla inboxen, skräpkorgen så du inte tappar bort mejlet. Tjänsten kommer tillsättas på mycket kort tid.
Var noggrann i att svara på alla ovan krav för att spara tid och vara effektiv.Kravprofilen är tydligt ställd, så sök inte om du är för långt från kravprofilen.
För en effektiviserad process, connecta med Ivan på Linkedin.